Crea una ficha útil para actuar
Empieza con datos de contacto fiables y el puesto considerado. Añade el currículum correspondiente y revisa la información en la ficha. La búsqueda y los filtros ayudan a reducir la lista de trabajo; el registro conserva el contexto para la próxima conversación.
Haz visible el avance y conserva las evidencias
La etapa responde dónde está la solicitud; las notas y documentos explican lo ocurrido. Antes de avanzar, revisa los requisitos del puesto y las cuestiones pendientes. La asistencia automática debe ayudar a encontrar información relevante sin convertir una predicción en una decisión final.
Planifica acceso y conservación
Una base de candidatos no es una agenda pública. Revisa los permisos del espacio, las reglas de conservación y la finalidad de cada registro. Reutilizar una candidatura para otro puesto requiere el consentimiento adecuado en el proceso de bolsa de talento. Prueba las exportaciones y la eliminación con un registro ficticio antes del uso real.
Preguntas antes de empezar
¿Una base de candidatos equivale a una bolsa de talento?
No. Recibir una candidatura para un puesto no autoriza automáticamente a contactar por otros. Mantén claros finalidad y consentimiento.
¿Todos pueden ver todos los currículums?
Depende de los miembros y permisos del espacio. Comprueba la configuración con los roles previstos.
¿Qué es la gestión de candidatos?
La gestión de candidatos es organizar cada candidatura desde que llega hasta la decisión de contratación: datos de contacto y CV, etapa actual, quién es responsable del siguiente paso, qué se observó en las entrevistas y cómo se informó a la persona del resultado. Un software de gestión de candidatos lo guarda en una sola ficha para que nada dependa del correo de una única persona.