Cuándo funciona una hoja de cálculo
Una tabla se adapta rápidamente y resulta familiar para muchos equipos. Con un responsable claro, puedes elegir columnas sin introducir otro producto. A cambio, las personas deben mantener la coherencia de etapas, permisos de documentos y seguimientos.
Cuándo ayuda una ficha compartida
Kadroflow reúne registros, documentos, evidencias de entrevistas y etapas en el mismo espacio. Esto ayuda cuando varias personas revisan una candidatura. También requiere decidir permisos, límites del plan, conservación y uso de las fichas. Evalúa esas decisiones en vez de asumir que cualquier ATS será mejor.
Compara antes de trasladarlo todo
Prueba una vacante y candidaturas ficticias con ambos métodos. Comprueba cómo encuentra un responsable las últimas evidencias, cómo conoce un compañero la próxima acción y cómo se exporta el resultado. Conserva los datos originales hasta validar la entrada compatible. Una plantilla o una exportación no demuestran una importación nativa de hojas de cálculo.
Preguntas antes de empezar
¿Cuál es la señal para cambiar?
Traspasos perdidos, versiones contradictorias y decisiones separadas de sus evidencias. El volumen de candidatos por sí solo no determina la herramienta.
¿Debemos borrar ya la tabla antigua?
No. Valida el proceso nuevo y el tratamiento de datos antes de retirar copias según tus reglas de conservación.