Kadroflow
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Plataforma de operaciones de contratación

Ejecute cada flujo de contratación desde un espacio de trabajo responsable.

Gestiona candidatos, entrevistas, aprobaciones, ofertas y la incorporación sin perder decisiones entre correos electrónicos, hojas de cálculo y herramientas desconectadas.

Flujo de trabajo básico de reclutamiento

Un flujo de contratación conectado

Desde la primera solicitud hasta el día uno, cada transferencia mantiene a su propietario, evidencia e historial

Importación de candidatos y CV

Cada solicitante en un solo registro

Los candidatos se mueven a través de etapas: Aplicado → Preselección → Evaluación → Entrevista → Oferta → Aceptado/Rechazado. Cambia la etapa en el perfil del candidato o mediante automatizaciones; cada movimiento queda registrado.

Entrevistas y decisiones

Entrevistas que producen evidencia comparable

Los planes de entrevistas estructuradas mantienen comparables las preguntas, la evidencia y los seguimientos

Ofertas y documentos

Ofertas que llevan su propio papeleo

Las aprobaciones de ofertas y los documentos de los candidatos permanecen adjuntos al mismo registro

Análisis e informes

Números que la dirección realmente pide

La analítica responde a las preguntas que el liderazgo hace: cuánto tarda la contratación, dónde se pierden los candidatos y cuánto cuesta.

Evidencias, no impresiones

El CV y la entrevista, contrastados entre sí

Kadroflow lee el CV frente a sus requisitos y luego concilia lo que mostró la entrevista, requisito por requisito. Donde ambos coinciden, discrepan o cubren un vacío, el candidato se recalibra y usted ve por qué.

Citas, no resúmenes
Cada hallazgo cita palabras del CV o de la transcripción. Una cita que no aparece palabra por palabra no suma, y un fragmento de menos de tres palabras no es evidencia.
Reproducir desde el momento
El instante de una cita se busca en la transcripción, nunca lo adivina el modelo. Pulse una cita y la grabación se abre en ese segundo.
Entrevistas de dos horas
Las entrevistas grabadas en Kadroflow se transcriben completas hasta dos horas, por partes que se vuelven a unir en una sola línea de tiempo.
Solo las palabras del candidato
Cada parte de la transcripción se etiqueta como entrevistador o candidato por lo que se dijo, no por huella de voz, y solo los turnos del candidato cuentan como evidencia. Una persona puede confirmar o corregir cada etiqueta; el habla sin atribuir no cuenta.
Primero su criterio
Por defecto, quien entrevista ve la lectura de la IA solo después de enviar su propia ficha de evaluación. La concordancia entre el panel y la IA se informa por competencia, y nunca por debajo de diez pares.
El desacuerdo sigue visible
Cuando la entrevista contradice el CV, el requisito se marca en disputa y conserva crédito parcial. Solo una persona puede marcarlo como ausente, y la corrección de una persona siempre prevalece.

La puntuación es una ayuda para revisar. Nunca rechaza, descarta ni hace avanzar a un candidato por sí sola.

Capturas del producto

El producto, pantalla a pantalla.

Pantallas reales de un espacio de trabajo demo. Cada nombre y cifra son datos de demostración.

Proceso
Cada fase en una columna, cada candidato en una tarjeta con su siguiente paso.

Flujo de trabajo y transferencias

La administración entre los pasos

La mayor parte del día de un reclutador no es juicio, es coordinación. Estas cuatro funciones existen para recuperar esa parte.

Automatizaciones
Las automatizaciones son recetas disparador → condición → acción. Deja la administración repetitiva al sistema y conserva las decisiones de juicio con las personas.
Tareas y bandeja de entrada
Lo que necesita tu decisión hoy, extraído del trabajo real.
Aprobaciones
Quién tiene que estar de acuerdo antes de que se haga una oferta y si lo están.
Incorporación y empleados
Listas de verificación y tareas que comienzan en el momento en que se acepta una oferta.

Diseñado para recursos humanos europeos

Los controles sobre los que preguntará tu responsable de protección de datos.

Los datos de recursos humanos están entre los más sensibles que posee una empresa. Todo lo siguiente es un mecanismo en el producto, no una declaración de política: cada uno puede demostrarse en un espacio de trabajo en vivo.

Privacidad
Alojamiento de datos en la UE
Los registros de candidatos residen en una base de datos en Fráncfort y los archivos en un almacenamiento de objetos limitado a la UE. Kadroflow AI analiza el texto en un punto de conexión alojado en la UE. La transcripción de voz se ejecuta en un servicio que no está vinculado a una región de la UE.
Los datos personales están cifrados en la base de datos
Los análisis de la IA, los documentos de oferta y las cifras salariales se cifran campo a campo en reposo, no solo en el disco subyacente; las lecturas pasan por una vista que descifra solo lo que su rol puede ver. Los nombres y datos de contacto siguen siendo buscables y se protegen mediante el aislamiento del espacio de trabajo y el control de acceso.
Una consulta no puede cruzar organizaciones
Cada tabla aplica seguridad a nivel de fila limitada a tu espacio de trabajo, en la base de datos en lugar de en el código de la aplicación. Un error en una consulta no devuelve nada, no los candidatos de otra persona.
Acceso basado en roles
Propietario, administrador, reclutador y entrevistador ven cosas diferentes. El acceso se define por organización y se aplica en la base de datos, no solo en la interfaz.
Seguridad de la cuenta
Autenticación de dos factores, gestión de sesiones activas, tiempo de espera por inactividad y un historial de inicio de sesión que puedes revisar.
Historial de auditoría
Decisiones, cambios de etapa y ejecuciones de análisis se agregan, nunca se sobrescriben. Puedes reconstruir por qué se dio una respuesta.
Eliminación y retención
Los registros de candidatos pueden eliminarse a solicitud, y el consentimiento para mantener a alguien en el banco de talentos se registra y puede revocarse.
Cada puntuación muestra su cálculo
El modelo proporciona evidencia y debe citar el CV literalmente; el número en sí se calcula en un código que puedes leer. Cuando un requisito se marca como cumplido, puedes ver la línea que lo cumplió.

Kadroflow nunca rechaza, clasifica ni contrata a nadie por sí mismo. Organiza la evidencia y muestra lo que falta; una persona nombrada toma todas las decisiones y el registro dice quién.

Eso es un límite deliberado del producto, no una limitación que planeamos eliminar.

Lleve a un candidato desde la solicitud hasta un primer día listo.

Abra el perfil, avance al candidato, registre la decisión del gerente, apruebe la oferta y complete la entrega de la incorporación.

Plan gratuito · sin tarjeta de crédito · datos almacenados en la UE