Isn't this just ChatGPT with extra steps?

No. Before the AI reads a CV, the name and contact details are removed. Every strength it reports has to quote the CV word for word, the score is calculated in code from your requirements, and the AI cannot reject anyone. A chat window does none of that, and it does not run your careers page, interviews or offers either.

Can we start without a sales call?

Yes. Create a free workspace without a credit card and test the real hiring flow.

How long before we are actually using it?

An afternoon. Create the workspace, write the requirements for one open role, and import a candidate — there is no implementation project, no data migration and nobody to schedule a call with first.

Do we have to replace everything we already use?

No. Kadroflow connects to the mailbox you already have (Microsoft 365, or Gmail in early access), so CVs keep arriving where they arrive today. It replaces the spreadsheet and the shared inbox, not your email.

We hire four people a year. Is this overkill?

That is exactly when a hire is hardest to justify, because nobody does it often enough to have a routine. The free plan keeps one role open at a time, with no card and no time limit; Plus gives three people three open roles with unlimited candidates.

Does Kadroflow replace human hiring decisions?

No. It organizes requirements, evidence, and feedback while the final decision stays with your team.

Where is our data hosted?

Data is hosted in the EU: the database in Frankfurt, files in EU-only object storage. Documents, offers and AI notes are encrypted field by field, and every query is isolated to your workspace. Speech-to-text runs on a service that is not pinned to an EU region.

What happens to our data if we leave?

You export it. Candidates, reports and payroll data all come out as CSV whenever you want them, and closing the workspace deletes the rest. Nothing is held hostage to keep you subscribed.

Can we change or cancel later?

From inside the app, without contacting anyone. Plans move up and down as your hiring does. Paid plans share the core modules and raise the limits as you go up — seats, open roles, AI and automations. Free covers jobs, candidates, preselection and interviews at small volumes, and every plan, Free included, has a public careers page.

Plan gratuito · Alojado en la UE · 7 idiomas

Cada candidatura. Cada CV leído. Un solo flujo.

Publica la oferta una vez. Kadroflow reúne cada candidatura, compara cada CV con tus requisitos y prepara las entrevistas. Tú decides.

Comenzar gratis Probar la demo

Plan gratuito · Sin tarjeta · Alojado en la UE

Datos de demostración. Estos candidatos no existen y nada aquí es una decisión real de contratación.

¿Cómo funciona? Tan fácil como 1, 2, 3…

Configúralo una vez. Después, las candidaturas llegan ya ordenadas y tu tiempo va a las personas.

1Publica la oferta
2Fija lo imprescindible
3Llegan las candidaturas
- SKPágina de empleo
- ANCorreo
- EZPortal de empleo
4Lee las evidencias
- Más de 5 años de React
- Esloveno fluido
- Preparado para teletrabajo
5Decide

Seguridad y privacidad

Leer la página de seguridad

Kadroflow te quita de encima la gestión administrativa de la contratación. Publica la oferta, reúne cada candidatura, lee cada CV frente a tus requisitos y prepara las entrevistas y la oferta, para que tu tiempo vaya a las personas.

Una sola lista, todas las fuentes. Tu página de empleo, los portales, una dirección de reenvío o un buzón de Gmail u Outlook conectado alimentan el mismo pipeline.
Siete idiomas. Toda la aplicación en inglés, esloveno, croata, alemán, italiano, francés y español. Las entrevistas se transcriben en el idioma en que se hicieron.
Hecho para equipos pequeños. Sin consultores ni proyectos de implantación. Crea un espacio, publica una oferta y comparte el enlace esa misma tarde.

Proactivo. Te dice cuál es el siguiente paso.

Comenzar gratis

Seguimiento
Tres candidaturas llevan cinco días esperando. ¿Enviarles una actualización?
Lo aprueba una persona
Preguntar
El CV no dice nada del permiso de trabajo. ¿Añadirlo a las preguntas de la entrevista?
Lo aprueba una persona
Recordar
Una oferta lleva cuatro días abierta sin respuesta. ¿Hacer seguimiento con Ana?
Lo aprueba una persona
Comparar
Las dos entrevistas están transcritas. ¿Comparar las evidencias lado a lado?
Lo aprueba una persona

Sugerencias de ejemplo. Kadroflow las prepara; no se envía ni se cambia nada hasta que una persona lo aprueba.

Kadroflow hace la gestión

Candidaturas reunidas
CV revisados
Preguntas de entrevista listas
Seguimientos preparados

Tú decidesNada sobre una persona se decide sin ti.

Cualquier puesto, de la cafetería al desarrollo backend.

Escribe con tus palabras los imprescindibles de cada puesto. Kadroflow lee cada candidatura frente a ellos y muestra quién cumple qué, tanto si llevas una cafetería, una clínica o un equipo de software.

Datos de demostración. Estos candidatos no existen y nada aquí es una decisión real de contratación.

Camarero/aEjemplo

Imprescindibles

Un año tras la barra
Turnos de fin de semana
Trato amable con clientes

Candidaturas

3/3Todo cumplido
2/3Preguntar en la entrevista
3/3Todo cumplido

Cualquier buzón, y las herramientas que ya usas.

Importa candidaturas desde Gmail u Outlook, reenvía un buzón de selección, publica en portales mediante un feed y conecta tus sistemas con la API y los webhooks. Sin migración.

Ver todas las integraciones

Extensión para Chrome
Complemento de Outlook
Complemento de Gmail
Buzón de Microsoft 365
Dirección de reenvío
Datos estructurados para Google for Jobs
Feed XML de ofertas
API de solo lectura
Webhooks salientes
Iniciar sesión con Google

Demo interactiva

Recorre con unos clics un pipeline que funciona.

Demostración ficticia · sin cuenta

Demo interactiva

Proceso

Cada etapa como columna, cada candidato como tarjeta con su siguiente paso.

Solicitó2

—

Diseñador de Producto

—

Ingeniero de Plataforma

Preselección1

52%

Ingeniero de Plataforma

Selección3

74%

Ingeniero Frontend

68%

Ingeniero Backend

61%

Diseñador de Producto

Entrevista2

87%

Diseñador de Producto

71%

Ingeniero Frontend

Oferta1

83%

Ingeniero Frontend

Aceptado1

79%

Ingeniero Backend

Los candidatos rechazados y retirados están en la lista de candidatos, no en el tablero.

Datos de demostración. Estos candidatos no existen y nada aquí es una decisión real de contratación.

Importa candidatos directamente desde Gmail u Outlook con la extensión de Chrome y los complementos, desde un buzón conectado o mediante una dirección de reenvío.

Añadir a Chrome Ver todas las integraciones

No es otra herramienta de IA más.

Lee el CV sin la persona. Antes de que la IA vea un CV, se eliminan el nombre, el correo, el teléfono, los enlaces, la dirección y la fecha de nacimiento.
Cada fortaleza se cita del CV. El modelo debe citar el CV palabra por palabra en cada requisito que marca como cumplido. Ves la línea, no una suposición.
La puntuación es un cálculo, no una opinión. La IA solo reúne pruebas. El número lo calcula el código a partir de los requisitos que fijas para el puesto.
No puede descartar a nadie. La base de datos impide que la IA descarte, clasifique o mueva una candidatura. Cada decisión la toma una persona identificada.
La equidad se prueba en cada versión. Cambia el nombre, la dirección o los datos de contacto de una candidatura: la puntuación debe ser idéntica, o la versión no se compila.
- cv-v8
- cv-v8
- iv-v3
Cada ejecución de la IA queda registrada. Cada análisis guarda el modelo y la versión del prompt que lo generaron, para que siempre veas qué se ejecutó y cuándo.

Gran poder de contratación. Aún más privacidad.

Cifrado desde el diseño
Los análisis de la IA, las ofertas, los salarios y las transcripciones de entrevistas se cifran campo a campo, además del cifrado del disco. Todo se guarda en la UE, en Fráncfort.
Tus datos, tu decisión
Exporta o elimina una candidatura cuando lo necesites. Los nombres y datos de contacto se eliminan antes de que la IA lea un CV.
Decide una persona
La IA organiza las evidencias y sugiere los siguientes pasos. No puede descartar, clasificar ni mover una candidatura: la base de datos lo impide.

¿Escepticismo? Lee esto.

En resumen: Kadroflow se ocupa de la gestión de la contratación y la decisión sigue siendo tuya.

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Habla con una persona de verdad

¿Dudas antes o después de registrarte? Escríbenos y te responde alguien del equipo.

Pedir ayuda

¿No es esto ChatGPT con pasos extra?

No. Antes de que la IA lea un CV, se eliminan el nombre y los datos de contacto. Cada fortaleza que señala tiene que citar el CV palabra por palabra, la puntuación la calcula el código a partir de tus requisitos y la IA no puede descartar a nadie. Una ventana de chat no hace nada de esto, y tampoco gestiona tu página de empleo, tus entrevistas ni tus ofertas.

¿Podemos empezar sin una llamada de ventas?

Sí. Crea un espacio de trabajo gratuito sin tarjeta de crédito y prueba el flujo real de contratación.

¿Cuánto tiempo antes de que realmente lo estemos usando?

Una tarde. Crea el espacio de trabajo, escribe los requisitos para un puesto vacante e importa un candidato; no hay proyecto de implementación, ni migración de datos ni nadie con quien coordinar una llamada primero.

¿Tenemos que reemplazar todo lo que ya usamos?

No. Kadroflow se conecta al buzón que ya tienes (Microsoft 365, o Gmail en acceso anticipado), por lo que los CVs siguen llegando a donde llegan hoy. Sustituye la hoja de cálculo y la bandeja compartida, no tu correo electrónico.

Contratamos cuatro personas al año. ¿Es esto exagerado?

Ese es exactamente el momento en que es más difícil justificar una contratación, porque nadie lo hace con suficiente frecuencia como para tener una rutina. El plan gratuito mantiene un puesto abierto a la vez, sin tarjeta y sin límite de tiempo; Plus da a tres personas tres puestos abiertos con candidatos ilimitados.

¿Kadroflow reemplaza las decisiones de contratación humanas?

No. Organiza los requisitos, la evidencia y los comentarios mientras la decisión final queda en tu equipo.

¿Dónde se alojan nuestros datos?

Los datos se alojan en la UE: la base de datos en Fráncfort, los archivos en un almacenamiento de objetos limitado a la UE. Los documentos, las ofertas y las notas de la IA se cifran campo a campo, y cada consulta queda aislada en su espacio de trabajo. La transcripción de voz se ejecuta en un servicio que no está vinculado a una región de la UE.

¿Qué pasa con nuestros datos si nos vamos?

Tú lo exportas. Los candidatos, los informes y los datos de nómina salen todos en CSV siempre que los necesites, y cerrar el espacio de trabajo elimina lo demás. Nada se mantiene como rehén para que sigas suscrito.

¿Podemos cambiar o cancelar más adelante?

Desde dentro de la aplicación, sin contactar a nadie. Los planes se ajustan según tus contrataciones. Los planes de pago comparten los módulos principales y los superiores amplían los límites (usuarios, vacantes abiertas, IA y automatizaciones). El plan gratuito cubre vacantes, candidatos, preselección y entrevistas a pequeña escala, y la página de empleo pública está incluida en todos los planes, también en el gratuito.