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Una guida pratica alla scelta del software di recruiting

ATS o HRIS: scegli in base al lavoro da svolgere

L’ATS organizza la selezione; l’HRIS in genere l’amministrazione dei dipendenti. Usa i tuoi processi per decidere se serve uno, entrambi o una combinazione.

Prima o dopo l’assunzione?

Per candidature disperse, colloqui e decisioni valuta prima un ATS. Per anagrafiche dipendenti, assenze o amministrazione paghe parti dai requisiti HRIS. Il nome della categoria non sostituisce la verifica del flusso reale.

Prova il cambio di responsabilità

Descrivi il passaggio dall’offerta accettata alla scheda dipendente: quali campi passano, quali documenti servono e chi li conferma? Kadroflow collega la selezione ad alcuni flussi dei dipendenti. Verifica piano, permessi ed esportazioni necessari.

Confronta i fornitori con lo stesso esempio

Chiedi una dimostrazione su un ruolo e un dipendente fittizio. Controlla revisione, definizioni dei report, export, conservazione e accessi. Registra lacune e operazioni manuali. Un ATS specializzato può affiancare l’HRIS esistente; una suite più ampia deve adattarsi anche alla selezione.

Domande prima di iniziare

Servono entrambi?

A volte. Conta un passaggio affidabile tra selezione e amministrazione senza schede contraddittorie.

Più funzioni significano più valore?

Non necessariamente. Confronta lavoro svolto, impegno di adozione, supporto e costo totale per il team.