Isn't this just ChatGPT with extra steps?

No. Before the AI reads a CV, the name and contact details are removed. Every strength it reports has to quote the CV word for word, the score is calculated in code from your requirements, and the AI cannot reject anyone. A chat window does none of that, and it does not run your careers page, interviews or offers either.

Can we start without a sales call?

Yes. Create a free workspace without a credit card and test the real hiring flow.

How long before we are actually using it?

An afternoon. Create the workspace, write the requirements for one open role, and import a candidate — there is no implementation project, no data migration and nobody to schedule a call with first.

Do we have to replace everything we already use?

No. Kadroflow connects to the mailbox you already have (Microsoft 365, or Gmail in early access), so CVs keep arriving where they arrive today. It replaces the spreadsheet and the shared inbox, not your email.

We hire four people a year. Is this overkill?

That is exactly when a hire is hardest to justify, because nobody does it often enough to have a routine. The free plan keeps one role open at a time, with no card and no time limit; Plus gives three people three open roles with unlimited candidates.

Does Kadroflow replace human hiring decisions?

No. It organizes requirements, evidence, and feedback while the final decision stays with your team.

Where is our data hosted?

Data is hosted in the EU: the database in Frankfurt, files in EU-only object storage. Documents, offers and AI notes are encrypted field by field, and every query is isolated to your workspace. Speech-to-text runs on a service that is not pinned to an EU region.

What happens to our data if we leave?

You export it. Candidates, reports and payroll data all come out as CSV whenever you want them, and closing the workspace deletes the rest. Nothing is held hostage to keep you subscribed.

Can we change or cancel later?

From inside the app, without contacting anyone. Plans move up and down as your hiring does. Paid plans share the core modules and raise the limits as you go up — seats, open roles, AI and automations. Free covers jobs, candidates, preselection and interviews at small volumes, and every plan, Free included, has a public careers page.

Piano gratuito · Ospitato nell'UE · 7 lingue

Ogni candidatura. Ogni CV letto. Un solo flusso.

Pubblica l'annuncio una volta. Kadroflow raccoglie ogni candidatura, confronta ogni CV con i tuoi requisiti e prepara i colloqui. La decisione è tua.

Inizia gratuitamente Prova la demo

Piano gratuito · Nessuna carta · Ospitato nell'UE

Dati dimostrativi. Questi candidati non esistono e nulla qui rappresenta una reale decisione di assunzione.

Come funziona? Facile come 1, 2, 3…

Configuri una volta. Poi le candidature arrivano già ordinate e il tuo tempo va alle persone.

1Pubblica l'annuncio
2Definisci i requisiti chiave
3Arrivano le candidature
- SKPagina carriere
- ANPosta elettronica
- EZPortale di lavoro
4Leggi le evidenze
- 5+ anni di React
- Sloveno fluente
- Pronto al lavoro da remoto
5Decidi

Sicurezza e privacy

Leggi la pagina sulla sicurezza

Kadroflow ti toglie dalla scrivania la parte amministrativa delle assunzioni. Pubblica l'annuncio, raccoglie ogni candidatura, legge ogni CV rispetto ai tuoi requisiti e prepara colloqui e offerta, così il tuo tempo va alle persone.

Un solo elenco, tutte le fonti. Pagina carriere, portali di lavoro, un indirizzo di inoltro o una casella Gmail o Outlook collegata: tutto confluisce nella stessa pipeline.
Sette lingue. Tutta l'app in inglese, sloveno, croato, tedesco, italiano, francese e spagnolo. I colloqui vengono trascritti nella lingua in cui si sono svolti.
Pensato per team piccoli. Niente consulenti né progetti di avvio. Crea uno spazio di lavoro, pubblica un annuncio e condividi il link nello stesso pomeriggio.

Proattivo. Ti dice qual è il passo successivo.

Inizia gratuitamente

Ricontatta
Tre candidature aspettano da cinque giorni. Inviare un aggiornamento?
Approva una persona
Chiedi
Il CV non dice nulla sul permesso di lavoro. Aggiungerlo alle domande del colloquio?
Approva una persona
Promemoria
Un'offerta è aperta da quattro giorni senza risposta. Ricontattare Ana?
Approva una persona
Confronta
Entrambi i colloqui sono trascritti. Confrontare le evidenze fianco a fianco?
Approva una persona

Esempi di suggerimenti. Kadroflow li prepara; nulla viene inviato o modificato finché una persona non approva.

Kadroflow sbriga l'amministrazione

Candidature raccolte
CV verificati
Domande per il colloquio pronte
Messaggi preparati

Decidi tuNulla su una persona viene deciso senza di te.

Qualsiasi ruolo, dal bar allo sviluppo backend.

Scrivi con parole tue i requisiti chiave di ogni ruolo. Kadroflow legge ogni candidatura rispetto a questi e mostra chi soddisfa cosa, che tu gestisca un bar, uno studio medico o un team software.

Dati dimostrativi. Questi candidati non esistono e nulla qui rappresenta una reale decisione di assunzione.

Addetto/a al barEsempio

Requisiti chiave

Un anno al bancone
Turni nel weekend
Cordialità con i clienti

Candidature

3/3Tutti soddisfatti
2/3Chiedi al colloquio
3/3Tutti soddisfatti

Qualsiasi casella, e gli strumenti che usi già.

Importa candidature da Gmail o Outlook, inoltra una casella dedicata, pubblica sui portali tramite feed e collega i tuoi sistemi con API e webhook. Nessuna migrazione.

Tutte le integrazioni

Estensione per Chrome
Componente aggiuntivo per Outlook
Componente aggiuntivo per Gmail
Casella Microsoft 365
Indirizzo di inoltro
Dati strutturati per Google for Jobs
Feed XML degli annunci
API di sola lettura
Webhook in uscita
Accesso con Google

Demo interattiva

Prova con un clic una pipeline funzionante.

Demo fittizio · nessun account richiesto

Demo interattiva

Pipeline

Ogni fase come colonna, ogni candidato come scheda con il prossimo passo.

Candidati2

—

Product Designer

—

Platform Engineer

Preselezione1

52%

Platform Engineer

Screening3

74%

Frontend Engineer

68%

Backend Engineer

61%

Product Designer

Intervista2

87%

Product Designer

71%

Frontend Engineer

Offerta1

83%

Frontend Engineer

Accettato1

79%

Backend Engineer

I candidati rifiutati e ritirati sono nell'elenco dei candidati, non sulla bacheca.

Dati dimostrativi. Questi candidati non esistono e nulla qui rappresenta una reale decisione di assunzione.

Importa i candidati direttamente da Gmail o Outlook con l'estensione per Chrome e i componenti aggiuntivi, da una casella collegata o tramite un indirizzo di inoltro.

Aggiungi a Chrome Tutte le integrazioni

Non è l'ennesimo strumento di IA.

Legge il CV senza la persona. Prima che l'IA veda un CV, vengono rimossi nome, email, numero di telefono, link, indirizzo e data di nascita.
Ogni punto di forza è citato dal CV. Il modello deve citare il CV parola per parola per ogni requisito che segna come soddisfatto. Vedi la riga, non un'ipotesi.
Il punteggio è un calcolo, non un'opinione. L'IA raccoglie solo le prove. Il numero è calcolato dal codice in base ai requisiti che imposti per la posizione.
Non può scartare nessuno. Il database impedisce all'IA di scartare, classificare o spostare una candidatura. Ogni decisione la prende una persona indicata.
L'equità è verificata a ogni rilascio. Cambia nome, indirizzo o recapiti di una candidatura: il punteggio deve restare identico, altrimenti il rilascio non viene compilato.
- cv-v8
- cv-v8
- iv-v3
Ogni esecuzione dell'IA è registrata. Ogni analisi salva il modello e la versione del prompt che l'hanno prodotta, così vedi sempre cosa è stato eseguito e quando.

Grande potere di assunzione. Privacy ancora più grande.

Cifrato fin dalla progettazione
Analisi dell'IA, offerte, stipendi e trascrizioni dei colloqui sono cifrati campo per campo, oltre alla cifratura del disco. Tutto è conservato nell'UE, a Francoforte.
I tuoi dati, la tua scelta
Esporta o elimina una candidatura quando serve. Nomi e recapiti vengono rimossi prima che l'IA legga un CV.
Decide una persona
L'IA organizza le evidenze e suggerisce i passi successivi. Non può scartare, classificare o spostare una candidatura: il database lo impedisce.

Scettico? Leggi qui.

In breve: Kadroflow si occupa dell'amministrazione delle assunzioni, la decisione resta tua.

Inizia gratuitamente

Parla con una persona vera

Domande prima o dopo la registrazione? Scrivici e ti risponde qualcuno del team.

Chiedi aiuto

Non è solo ChatGPT con qualche passaggio in più?

No. Prima che l'IA legga un CV, nome e recapiti vengono rimossi. Ogni punto di forza indicato deve citare il CV parola per parola, il punteggio è calcolato dal codice in base ai tuoi requisiti e l'IA non può scartare nessuno. Una finestra di chat non fa nulla di tutto questo, e non gestisce nemmeno pagina carriere, colloqui o offerte.

Possiamo iniziare senza una chiamata di vendita?

Sì. Crea uno spazio di lavoro gratuito senza carta di credito e testa il reale flusso di assunzioni.

Quanto tempo ci vuole prima che lo utilizziamo effettivamente?

Un pomeriggio. Crea l'area di lavoro, scrivi i requisiti per un ruolo aperto e importa un candidato: non esiste un progetto di implementazione, nessuna migrazione dei dati e nessuno con cui pianificare una chiamata prima.

Dobbiamo sostituire tutto ciò che già utilizziamo?

No. Kadroflow si connette alla casella di posta che già possiedi (Microsoft 365, oppure Gmail in accesso anticipato), così i CV continuano ad arrivare dove arrivano oggi. Sostituisce il foglio di calcolo e la casella di posta condivisa, non la tua email.

Assumiamo quattro persone all'anno. È eccessivo?

È proprio allora che un'assunzione è più difficile da giustificare, perché nessuno ne fa abbastanza spesso da avere una routine. Il piano gratuito tiene aperta una posizione alla volta, senza carta e senza limiti di tempo; Plus dà a tre persone tre posizioni aperte con candidati illimitati.

Kadroflow sostituisce le decisioni di assunzione delle persone?

N. Organizza requisiti, prove e feedback mentre la decisione finale spetta al tuo team.

Dove sono ospitati i nostri dati?

I dati sono ospitati nell'UE: il database a Francoforte, i file in uno storage a oggetti limitato all'UE. Documenti, offerte e note dell'IA sono crittografati campo per campo e ogni query è isolata al tuo spazio di lavoro. La trascrizione vocale gira su un servizio che non è vincolato a una regione UE.

Cosa succede ai nostri dati se ce ne andiamo?

Lo esporti. Candidati, report e dati sulle buste paga vengono tutti visualizzati come CSV ogni volta che lo desideri e la chiusura dell'area di lavoro elimina il resto. Niente viene tenuto in ostaggio per mantenere la tua iscrizione.

Possiamo modificare o annullare in un secondo momento?

Dall'interno dell'app, senza contattare nessuno. I piani cambiano in base alle assunzioni. I piani a pagamento condividono i moduli principali e quelli superiori alzano i limiti — utenti, posizioni aperte, AI e automazioni. Il piano gratuito copre posizioni, candidati, preselezione e colloqui su piccoli volumi, e la pagina Carriere pubblica è inclusa in ogni piano, gratuito compreso.