Crea una scheda utilizzabile
Parti da contatti corretti e dalla posizione considerata. Aggiungi il CV e verifica la pagina del candidato. Ricerca e filtri restringono l’elenco di lavoro, mentre la scheda conserva il contesto per il prossimo colloquio.
Sostieni l’avanzamento con evidenze
La fase indica lo stato; note e documenti spiegano cosa è successo. Prima di far avanzare una persona, verifica requisiti e informazioni mancanti. L’assistenza automatica deve rendere reperibili le evidenze, non trasformare una previsione in una decisione finale.
Pianifica accessi e conservazione
Una banca dati candidati non è una rubrica pubblica. Controlla permessi, conservazione e scopo di ogni scheda. Proporre una persona per altri ruoli richiede il consenso appropriato nel flusso del talent pool. Prova esportazione e cancellazione con dati fittizi prima di usare candidature reali.
Domande prima di iniziare
Una banca dati equivale a un talent pool?
No. Una candidatura a un ruolo non autorizza automaticamente contatti per altri. Mantieni chiari finalità e consenso.
Tutti possono vedere ogni CV?
L’accesso dipende da appartenenza e permessi del workspace. Verifica la configurazione con i ruoli previsti.
Che cos’è la gestione dei candidati?
La gestione dei candidati è l’organizzazione di ogni candidatura dal momento in cui arriva fino alla decisione di assunzione: contatti e CV, fase del processo, chi è responsabile del passo successivo, cosa è emerso dai colloqui e come la persona è stata informata dell’esito. Un software di gestione dei candidati conserva tutto in un’unica scheda, così nulla dipende dalla casella di posta di una sola persona.