Kadroflow
Anmelden

Ein praktischer Leitfaden zur Auswahl von Recruiting-Software

ATS oder HRIS: nach den tatsächlichen Aufgaben auswählen

Ein ATS organisiert Recruiting, ein HRIS meist die Mitarbeiterverwaltung. Entscheiden Sie anhand Ihrer Abläufe, ob Sie eines, beide oder eine verbundene Lösung benötigen.

Vor oder nach der Einstellung?

Bei verstreuten Bewerbungen, Interviews und Auswahlentscheidungen beginnt die Prüfung mit einem ATS. Bei Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten oder Lohnverwaltung beginnen Sie mit den HRIS-Anforderungen. Kategorienamen ersetzen keinen Funktionstest.

Den Verantwortungswechsel testen

Beschreiben Sie den Weg vom angenommenen Angebot zum Mitarbeiterdatensatz: Welche Felder wechseln, welche Dokumente gehören dazu und wer bestätigt sie? Kadroflow verbindet Recruiting mit ausgewählten Mitarbeiterprozessen. Prüfen Sie Tarif, Rechte und benötigte Exporte.

Alle Anbieter am gleichen Beispiel prüfen

Lassen Sie eine Stelle und einen fiktiven Mitarbeiter demonstrieren. Prüfen Sie Kandidatenreview, Berichtsdefinitionen, Export, Aufbewahrung und Zugriff. Notieren Sie fehlende Funktionen und manuelle Schritte. Ein fokussiertes ATS kann ein vorhandenes HRIS ergänzen; eine umfassendere Suite muss auch zum Recruiting passen.

Fragen vor dem Start

Brauchen wir beide Systeme?

Manchmal. Entscheidend ist eine zuverlässige Übergabe ohne widersprüchliche Datensätze.

Bedeutet mehr Funktionalität mehr Wert?

Nicht automatisch. Vergleichen Sie erledigte Aufgaben, Einführungsaufwand, Unterstützung und Gesamtkosten für Ihr Team.