Einen nutzbaren Datensatz aufbauen
Beginnen Sie mit korrekten Kontaktdaten und der betrachteten Stelle. Ergänzen Sie den Lebenslauf und prüfen Sie die Kandidatenseite. Suche und Filter grenzen die Arbeitsliste ein, während der Datensatz den Kontext für das nächste Gespräch bewahrt.
Fortschritt mit Nachweisen begründen
Die Phase beschreibt den Stand; Notizen und Dokumente erklären den Verlauf. Prüfen Sie vor dem Weiterführen die Anforderungen und offene Nachweise. Automatisierte Unterstützung soll Informationen auffindbar machen, nicht eine Prognose in eine endgültige Entscheidung verwandeln.
Zugriff und Aufbewahrung planen
Eine Bewerberdatenbank ist kein öffentliches Adressbuch. Prüfen Sie Rechte, Aufbewahrung und Zweck jedes Datensatzes. Vorschläge für andere Rollen erfordern die entsprechende Einwilligung im Talentpool-Ablauf. Testen Sie unterstützte Exporte und Löschung mit Beispieldaten, bevor echte Bewerbungen verarbeitet werden.
Fragen vor dem Start
Ist eine Bewerberdatenbank automatisch ein Talentpool?
Nein. Eine Bewerbung für eine Stelle erlaubt nicht automatisch Kontakt zu anderen Rollen. Zweck und Einwilligung müssen klar bleiben.
Kann jeder alle Lebensläufe sehen?
Der Zugriff hängt von Mitgliedschaft und Berechtigungen ab. Prüfen Sie die Einstellungen mit den vorgesehenen Benutzerrollen.
Was ist Bewerbermanagement?
Bewerbermanagement ist die Organisation jeder Bewerbung vom Eingang bis zur Einstellungsentscheidung: Kontaktdaten und Lebenslauf, aktuelle Phase, wer für den nächsten Schritt zuständig ist, was die Interviews ergeben haben und wie die Person über das Ergebnis informiert wurde. Eine Bewerbermanagement-Software hält das in einem Datensatz fest, damit nichts vom Postfach einer einzelnen Person abhängt.