Ein Ablauf – von der Bewerbung bis zum vorbereiteten ersten Arbeitstag.
Einstellung sollte klar vorankommen, statt Entscheidungen hinterherzulaufen.
Jeder sieht die Entscheidung, den Verantwortlichen und den nächsten Schritt, den er unternehmen muss, um den Einstellungsprozess voranzubringen.
Von der ersten Bewerbung bis zum ersten Tag behält jede Übergabe ihren Eigentümer, Beweise und Historie
01
Recruiting-Workflow
Kandidaten durchlaufen Stufen: Beworben → Vorauswahl → Screening → Interview → Angebot → Akzeptiert/Abgelehnt. Ändern Sie die Stufe im Kandidatenprofil oder über Automatisierungen; jede Bewegung wird protokolliert.
- Kandidaten- & Lebenslauf-Import
- Ein Datensatz pro Person, vom Bewerbungsprozess bis zum Mitarbeiter.
- Vorauswahl
- Ein Tor vor dem Screening, das jeden markiert, der eine erforderliche Bedingung nicht erfüllt.
- Jobs
- Die Anforderungen, anhand derer jeder Kandidat gemessen wird, einmal geschrieben.
- Talentpool
- Abgelehnte Kandidaten werden mit Einwilligung aufbewahrt und sind bei der nächsten offenen Stelle auffindbar.
02
Interviews und Entscheidungen
Strukturierte Interviewpläne halten Fragen, Beweise und Folgeaktionen vergleichbar
- Interviews
- Vorbereitete Pläne, Aufzeichnungen, Transkripte und Follow-ups zum Vorstellungsgespräch selbst.
- Scorekarten
- Die gleichen Kriterien für jeden Kandidaten, damit Bewertungen verglichen werden können.
- KI-Kandidatenbewertung
- Ein Matching-Ergebnis mit der Anforderungskarte und den dahinterliegenden Zitaten.
- Genehmigungen
- Wer zustimmen muss, bevor ein Angebot rausgeht, und ob sie zugestimmt haben.
03
Workflow und Übergaben
Angebote, Genehmigungen und Kandidatendokumente bleiben am selben Datensatz angehängt
- Angebote & Dokumente
- Angebotsdokumente, Versionen und Zustellung, dem Kandidaten zugeordnet.
- Onboarding & Mitarbeiter
- Checklisten und Aufgaben, die ab dem Moment beginnen, in dem ein Angebot akzeptiert wird.
- Automatisierungen
- Auslöser, Bedingung, Aktion. Wiederholende Verwaltung ohne Skript.
- Aufgaben und Posteingang
- Was heute Ihre Entscheidung erfordert, abgeleitet aus der tatsächlichen Arbeit.
04
Einblicke und Operationen
Analytics beantwortet die Fragen, die die Führungsebene stellt: wie lange die Einstellung dauert, wo Kandidaten aussteigen und was es kostet.
- Analytics & Berichte
- Wie lange die Einstellung dauert, wo sie ins Stocken gerät und welche Quellen liefern.
- Einstellungs-ROI
- Zeit und Kosten pro Einstellung, verbunden damit, was danach passiert ist.
- Datenqualität
- Welche Eingaben vollständig sind und wie die Lücken das Ergebnis beeinflussen.
- Mitarbeiterregister
- Positionen, Gehaltsbestandteile und Gehaltsabrechnungen nach der Einstellung.
Für HR-Teams, Hiring Manager und wachsende Organisationen entwickelt.
Drei Teams. Ein Prozess. Keine verlorenen Übergaben.
Jeder sieht die Entscheidung, den Verantwortlichen und den nächsten Schritt, den er unternehmen muss, um den Einstellungsprozess voranzubringen.
- Für HR
- Weniger Nachverfolgung. Mehr Zeit für Menschen.
- Für Manager
- Entscheidungen mit Beweisen, nicht durch Vermutungen.
- Für IT
- Eine saubere Übergabe vor Tag eins.
Schaffen Sie einen Einstellungsprozess, den Ihr gesamtes Team versteht.
Von der ersten Bewerbung bis zum ersten Tag behält jede Übergabe ihren Eigentümer, Beweise und Historie
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