Isn't this just ChatGPT with extra steps?

No. Before the AI reads a CV, the name and contact details are removed. Every strength it reports has to quote the CV word for word, the score is calculated in code from your requirements, and the AI cannot reject anyone. A chat window does none of that, and it does not run your careers page, interviews or offers either.

Can we start without a sales call?

Yes. Create a free workspace without a credit card and test the real hiring flow.

How long before we are actually using it?

An afternoon. Create the workspace, write the requirements for one open role, and import a candidate — there is no implementation project, no data migration and nobody to schedule a call with first.

Do we have to replace everything we already use?

No. Kadroflow connects to the mailbox you already have (Microsoft 365, or Gmail in early access), so CVs keep arriving where they arrive today. It replaces the spreadsheet and the shared inbox, not your email.

We hire four people a year. Is this overkill?

That is exactly when a hire is hardest to justify, because nobody does it often enough to have a routine. The free plan keeps one role open at a time, with no card and no time limit; Plus gives three people three open roles with unlimited candidates.

Does Kadroflow replace human hiring decisions?

No. It organizes requirements, evidence, and feedback while the final decision stays with your team.

Where is our data hosted?

Data is hosted in the EU: the database in Frankfurt, files in EU-only object storage. Documents, offers and AI notes are encrypted field by field, and every query is isolated to your workspace. Speech-to-text runs on a service that is not pinned to an EU region.

What happens to our data if we leave?

You export it. Candidates, reports and payroll data all come out as CSV whenever you want them, and closing the workspace deletes the rest. Nothing is held hostage to keep you subscribed.

Can we change or cancel later?

From inside the app, without contacting anyone. Plans move up and down as your hiring does. Paid plans share the core modules and raise the limits as you go up — seats, open roles, AI and automations. Free covers jobs, candidates, preselection and interviews at small volumes, and every plan, Free included, has a public careers page.

Kostenloser Tarif · Gehostet in der EU · 7 Sprachen

Jede Bewerbung. Jeder Lebenslauf gelesen. Ein Ablauf.

Stelle einmal veröffentlichen. Kadroflow sammelt jede Bewerbung, prüft jeden Lebenslauf gegen Ihre Anforderungen und bereitet die Gespräche vor. Sie entscheiden.

Kostenlos starten Demo ausprobieren

Kostenloser Plan · Keine Kreditkarte · In der EU gehostet

Demonstrationsdaten. Diese Kandidaten existieren nicht und nichts hier ist eine echte Einstellungsentscheidung.

Wie funktioniert es? So einfach wie 1, 2, 3 …

Einmal einrichten. Danach kommen Bewerbungen bereits sortiert an, und Ihre Zeit gehört den Menschen.

1Stelle veröffentlichen
2Muss-Kriterien festlegen
3Bewerbungen fließen ein
- SKKarriereseite
- ANE-Mail
- EZJobbörse
4Belege lesen
- 5+ Jahre React
- Fließend Slowenisch
- Remote-fähig
5Entscheiden

Sicherheit & Datenschutz

Zur Sicherheitsseite

Kadroflow nimmt Ihnen die Verwaltungsarbeit beim Recruiting ab. Es veröffentlicht die Stelle, sammelt jede Bewerbung, liest jeden Lebenslauf gegen Ihre Anforderungen und bereitet Gespräche und Angebot vor, damit Ihre Zeit den Menschen gehört.

Eine Liste, alle Quellen. Karriereseite, Jobbörsen, eine Weiterleitungsadresse oder ein verbundenes Gmail- oder Outlook-Postfach – alles landet in derselben Pipeline.
Sieben Sprachen. Die ganze App auf Englisch, Slowenisch, Kroatisch, Deutsch, Italienisch, Französisch und Spanisch. Gespräche werden in der Sprache transkribiert, in der sie geführt wurden.
Gemacht für kleine Teams. Keine Berater, kein Einführungsprojekt. Workspace anlegen, Stelle veröffentlichen und den Link noch am selben Nachmittag teilen.

Proaktiv. Es sagt Ihnen, was als Nächstes ansteht.

Kostenlos starten

Nachfassen
Drei Bewerbende warten seit fünf Tagen. Ein Update senden?
Ein Mensch gibt frei
Nachfragen
Der Lebenslauf sagt nichts zur Arbeitserlaubnis. Als Interviewfrage aufnehmen?
Ein Mensch gibt frei
Erinnern
Ein Angebot ist seit vier Tagen ohne Antwort offen. Bei Ana nachhaken?
Ein Mensch gibt frei
Vergleichen
Beide Gespräche sind transkribiert. Die Belege nebeneinander vergleichen?
Ein Mensch gibt frei

Beispielvorschläge. Kadroflow bereitet sie vor; nichts wird gesendet oder geändert, bevor ein Mensch es freigibt.

Kadroflow erledigt die Verwaltung

Bewerbungen gesammelt
Lebensläufe geprüft
Interviewfragen bereit
Nachrichten vorbereitet

Sie entscheidenÜber einen Menschen wird nichts ohne Sie entschieden.

Jede Rolle, vom Barista bis zur Backend-Entwicklung.

Schreiben Sie die Muss-Kriterien jeder Rolle in Ihren eigenen Worten. Kadroflow liest jede Bewerbung dagegen und zeigt, wer was erfüllt, ob Sie ein Café, eine Praxis oder ein Softwareteam führen.

Demonstrationsdaten. Diese Kandidaten existieren nicht und nichts hier ist eine echte Einstellungsentscheidung.

Barista (m/w/d)Beispiel

Muss-Kriterien

Ein Jahr hinter der Bar
Wochenendschichten
Freundlich zu Gästen

Bewerbende

3/3Alle erfüllt
2/3Im Gespräch fragen
3/3Alle erfüllt

Jedes Postfach, und die Tools, die Sie schon nutzen.

Bewerbende aus Gmail oder Outlook importieren, ein Recruiting-Postfach weiterleiten, über einen Feed auf Jobbörsen veröffentlichen und eigene Systeme per API und Webhooks anbinden. Ohne Migration.

Alle Integrationen

Chrome-Erweiterung
Outlook-Add-in
Gmail-Add-on
Microsoft-365-Postfach
Weiterleitungsadresse
Strukturierte Daten für Google for Jobs
XML-Stellen-Feed
Lese-API
Ausgehende Webhooks
Mit Google anmelden

Interaktive Demo

Klicken Sie sich durch eine funktionierende Pipeline.

Fiktive Demo · kein Konto erforderlich

Interaktive Demo

Pipeline

Jede Phase eine Spalte, jede Kandidatin und jeder Kandidat eine Karte mit dem nächsten Schritt.

Bewerbt2

—

Produktdesigner

—

Plattform-Ingenieur

Vorauswahl1

52%

Plattform-Ingenieur

Screening3

74%

Frontend-Ingenieur

68%

Backend-Ingenieur

61%

Produktdesigner

Interview2

87%

Produktdesigner

71%

Frontend-Ingenieur

Angebot1

83%

Frontend-Ingenieur

Akzeptiert1

79%

Backend-Ingenieur

Abgelehnte und zurückgezogene Kandidatinnen und Kandidaten stehen in der Kandidatenliste, nicht auf dem Board.

Demonstrationsdaten. Diese Kandidaten existieren nicht und nichts hier ist eine echte Einstellungsentscheidung.

Importieren Sie Kandidaten direkt aus Gmail oder Outlook mit der Chrome-Erweiterung und den Add-ins, aus einem verbundenen Postfach oder über eine Weiterleitungsadresse.

Zu Chrome hinzufügen Alle Integrationen

Nicht einfach noch ein KI-Tool.

Es liest den Lebenslauf ohne die Person. Bevor die KI einen Lebenslauf sieht, werden Name, E-Mail, Telefonnummer, Links, Adresse und Geburtsdatum entfernt.
Jede Stärke ist aus dem Lebenslauf zitiert. Das Modell muss für jede erfüllte Anforderung den Lebenslauf wörtlich zitieren. Sie sehen die Zeile, keine Vermutung.
Die Bewertung ist Rechnung, keine Meinung. Die KI sammelt nur Belege. Die Zahl berechnet Code aus den Anforderungen, die Sie für die Stelle festlegen.
Es kann niemanden ablehnen. Die Datenbank verweigert der KI, Bewerbende abzulehnen, zu ranken oder zu verschieben. Jede Entscheidung trifft eine benannte Person.
Fairness wird bei jedem Release geprüft. Ändern Sie Name, Adresse oder Kontaktdaten, muss die Bewertung exakt dasselbe Ergebnis liefern, sonst wird das Release nicht gebaut.
- cv-v8
- cv-v8
- iv-v3
Jeder KI-Lauf ist protokolliert. Jede Analyse speichert Modell und Prompt-Version, die sie erzeugt haben. So sehen Sie immer, was wann lief.

Große Recruiting-Power. Noch mehr Datenschutz.

Verschlüsselt by Design
KI-Analysen, Angebote, Gehälter und Gesprächstranskripte werden Feld für Feld verschlüsselt, zusätzlich zur Festplattenverschlüsselung. Alles liegt in der EU, in Frankfurt.
Ihre Daten, Ihre Entscheidung
Bewerbende jederzeit exportieren oder löschen. Namen und Kontaktdaten werden entfernt, bevor die KI einen Lebenslauf liest.
Ein Mensch entscheidet
Die KI ordnet Belege und schlägt nächste Schritte vor. Sie kann niemanden absagen, ranken oder verschieben: Die Datenbank verweigert es.

Skeptisch? Lesen Sie das.

Kurz gesagt: Kadroflow erledigt die Recruiting-Verwaltung, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Kostenlos starten

Mit einem echten Menschen sprechen

Fragen vor oder nach der Anmeldung? Schreiben Sie uns, und jemand aus dem Team antwortet.

Hilfe erhalten

Ist das nicht einfach ChatGPT mit Extraschritten?

Nein. Bevor die KI einen Lebenslauf liest, werden Name und Kontaktdaten entfernt. Jede genannte Stärke muss den Lebenslauf wörtlich zitieren, die Bewertung wird per Code aus Ihren Anforderungen berechnet, und die KI kann niemandem absagen. Ein Chatfenster tut nichts davon und betreibt auch weder Ihre Karriereseite noch Gespräche oder Angebote.

Können wir ohne Verkaufsgespräch starten?

Ja. Erstellen Sie einen kostenlosen Workspace ohne Kreditkarte und testen Sie den echten Einstellungsprozess.

Wie lange dauert es, bis wir es tatsächlich benutzen?

Ein Nachmittag. Erstellen Sie den Arbeitsbereich, schreiben Sie die Anforderungen für eine offene Position und importieren Sie einen Kandidaten — es gibt kein Implementierungsprojekt, keine Datenmigration und niemanden, mit dem Sie zuerst einen Anruf planen müssen.

Müssen wir alles ersetzen, was wir bereits verwenden?

Nein. Kadroflow verbindet sich mit dem Postfach, das Sie bereits haben (Microsoft 365 oder Gmail im Early Access), sodass Lebensläufe weiterhin dort ankommen, wo sie heute ankommen. Es ersetzt die Tabelle und das gemeinsame Postfach, nicht Ihre E-Mail.

Wir stellen vier Personen pro Jahr ein. Ist das übertrieben?

Genau dann ist eine Einstellung am schwersten zu rechtfertigen, weil niemand es oft genug tut, um Routine zu haben. Der kostenlose Plan hält jeweils eine Stelle offen — ohne Karte und ohne Frist; Plus gibt drei Personen drei offene Stellen mit unbegrenzt vielen Kandidaten.

Ersetzt Kadroflow menschliche Einstellungsentscheidungen?

Nein. Es organisiert Anforderungen, Nachweise und Feedback, während die endgültige Entscheidung bei Ihrem Team bleibt.

Wo werden unsere Daten gehostet?

Die Daten werden in der EU gehostet: die Datenbank in Frankfurt, Dateien in einem auf die EU beschränkten Objektspeicher. Dokumente, Angebote und KI-Notizen sind Feld für Feld verschlüsselt, und jede Abfrage ist auf Ihren Arbeitsbereich beschränkt. Die Sprache-zu-Text-Umwandlung läuft auf einem Dienst, der nicht an eine EU-Region gebunden ist.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir gehen?

Sie exportieren es. Kandidaten, Berichte und Gehaltsdaten werden jederzeit als CSV ausgegeben, und das Schließen des Arbeitsbereichs löscht den Rest. Nichts wird als Geisel gehalten, um Sie zum Abonnement zu zwingen.

Können wir später ändern oder kündigen?

Direkt in der App, ohne jemanden zu kontaktieren. Pläne wachsen und schrumpfen mit Ihrem Einstellungsbedarf. Alle kostenpflichtigen Tarife haben dieselben Kernmodule, höhere Tarife heben die Grenzen an — Nutzer, offene Stellen, KI und Automatisierungen. Der kostenlose Tarif deckt Stellen, Kandidaten, Vorauswahl und Interviews in kleinem Umfang ab, und die öffentliche Karriereseite ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.