Créez une fiche exploitable
Commencez par des coordonnées fiables et le poste concerné. Ajoutez le CV pertinent puis vérifiez les informations dans la fiche. La recherche et les filtres permettent de réduire la liste de travail, tandis que la fiche conserve le contexte de la prochaine conversation.
Gardez les éléments derrière chaque étape
Une étape indique la position de la candidature ; les notes d’entretien et les documents expliquent ce qui s’est passé. Avant de faire progresser une personne, examinez les exigences du poste et les questions restantes. L’assistance automatisée aide à retrouver les éléments utiles sans transformer une prédiction en décision finale.
Prévoyez les accès et la conservation
Une base de candidatures n’est pas un carnet d’adresses public. Vérifiez les accès à l’espace, les règles de conservation et le motif de chaque enregistrement. La réutilisation pour un autre poste nécessite le consentement approprié dans le vivier. Testez les exports et la suppression avec une fiche fictive avant d’utiliser des dossiers réels.
Questions avant de commencer
Une base de candidats est-elle un vivier ?
Pas automatiquement. Recevoir une candidature pour un poste ne donne pas, à lui seul, l’autorisation de contacter la personne pour d’autres postes.
Tous les collègues voient-ils tous les CV ?
L’accès dépend des membres et des autorisations de l’espace. Vérifiez la configuration avec les rôles prévus.