Isn't this just ChatGPT with extra steps?

No. Before the AI reads a CV, the name and contact details are removed. Every strength it reports has to quote the CV word for word, the score is calculated in code from your requirements, and the AI cannot reject anyone. A chat window does none of that, and it does not run your careers page, interviews or offers either.

Can we start without a sales call?

Yes. Create a free workspace without a credit card and test the real hiring flow.

How long before we are actually using it?

An afternoon. Create the workspace, write the requirements for one open role, and import a candidate — there is no implementation project, no data migration and nobody to schedule a call with first.

Do we have to replace everything we already use?

No. Kadroflow connects to the mailbox you already have (Microsoft 365, or Gmail in early access), so CVs keep arriving where they arrive today. It replaces the spreadsheet and the shared inbox, not your email.

We hire four people a year. Is this overkill?

That is exactly when a hire is hardest to justify, because nobody does it often enough to have a routine. The free plan keeps one role open at a time, with no card and no time limit; Plus gives three people three open roles with unlimited candidates.

Does Kadroflow replace human hiring decisions?

No. It organizes requirements, evidence, and feedback while the final decision stays with your team.

Where is our data hosted?

Data is hosted in the EU: the database in Frankfurt, files in EU-only object storage. Documents, offers and AI notes are encrypted field by field, and every query is isolated to your workspace. Speech-to-text runs on a service that is not pinned to an EU region.

What happens to our data if we leave?

You export it. Candidates, reports and payroll data all come out as CSV whenever you want them, and closing the workspace deletes the rest. Nothing is held hostage to keep you subscribed.

Can we change or cancel later?

From inside the app, without contacting anyone. Plans move up and down as your hiring does. Paid plans share the core modules and raise the limits as you go up — seats, open roles, AI and automations. Free covers jobs, candidates, preselection and interviews at small volumes, and every plan, Free included, has a public careers page.

Offre gratuite · Hébergé dans l'UE · 7 langues

Chaque candidature. Chaque CV lu. Un seul flux.

Publiez l'offre une fois. Kadroflow rassemble chaque candidature, compare chaque CV à vos exigences et prépare les entretiens. La décision vous revient.

Démarrez gratuitement Essayer la démo

Offre gratuite · Sans carte bancaire · Hébergé dans l'UE

Données de démonstration. Ces candidats n'existent pas et rien ici n'est une décision d'embauche réelle.

Comment ça marche ? Simple comme 1, 2, 3…

Configurez une fois. Ensuite, les candidatures arrivent déjà triées et votre temps va aux personnes.

1Publiez l'offre
2Fixez les indispensables
3Les candidatures arrivent
- SKPage carrières
- ANE-mail
- EZSite d'emploi
4Lisez les preuves
- 5 ans et plus de React
- Slovène courant
- Apte au télétravail
5Décidez

Sécurité et confidentialité

Lire la page sécurité

Kadroflow vous retire l'administratif du recrutement. Il publie l'offre, rassemble chaque candidature, lit chaque CV au regard de vos exigences et prépare les entretiens et l'offre, pour que votre temps aille aux personnes.

Une seule liste, toutes les sources. Votre page carrières, les jobboards, une adresse de transfert ou une boîte Gmail ou Outlook connectée alimentent tous le même pipeline.
Sept langues. Toute l'application en anglais, slovène, croate, allemand, italien, français et espagnol. Les entretiens sont transcrits dans la langue où ils se sont déroulés.
Conçu pour les petites équipes. Ni consultants ni projet de déploiement. Créez un espace, publiez une offre et partagez le lien l'après-midi même.

Proactif. Il vous dit quelle est la suite.

Démarrez gratuitement

Relancer
Trois candidatures attendent depuis cinq jours. Leur envoyer des nouvelles ?
Une personne valide
Demander
Le CV ne dit rien du permis de travail. L'ajouter aux questions d'entretien ?
Une personne valide
Rappeler
Une offre est ouverte depuis quatre jours sans réponse. Relancer Ana ?
Une personne valide
Comparer
Les deux entretiens sont transcrits. Comparer les preuves côte à côte ?
Une personne valide

Exemples de suggestions. Kadroflow les prépare ; rien n'est envoyé ni modifié avant qu'une personne valide.

Kadroflow s'occupe de l'administratif

Candidatures rassemblées
CV vérifiés
Questions d'entretien prêtes
Relances préparées

Vous décidezRien sur une personne n'est décidé sans vous.

Tous les postes, du café au développement backend.

Rédigez les indispensables de chaque poste avec vos propres mots. Kadroflow lit chaque candidature à leur regard et montre qui remplit quoi, que vous dirigiez un café, une clinique ou une équipe logicielle.

Données de démonstration. Ces candidats n'existent pas et rien ici n'est une décision d'embauche réelle.

Employé·e de caféExemple

Indispensables

Un an derrière un bar
Services le week-end
Sens de l'accueil

Candidatures

3/3Tout est rempli
2/3À demander en entretien
3/3Tout est rempli

Toutes les boîtes mail, et les outils que vous utilisez déjà.

Importez des candidats depuis Gmail ou Outlook, transférez une boîte de recrutement, publiez sur les jobboards via un flux et connectez vos systèmes par API et webhooks. Sans migration.

Toutes les intégrations

Extension Chrome
Complément Outlook
Module complémentaire Gmail
Boîte Microsoft 365
Adresse de transfert
Données structurées pour Google for Jobs
Flux XML des offres
API en lecture seule
Webhooks sortants
Connexion avec Google

Démo interactive

Parcourez en quelques clics un pipeline qui fonctionne.

Démo fictive · aucun compte requis

Démo interactive

Processus

Chaque étape en colonne, chaque candidat en carte avec sa prochaine action.

Candidature2

—

Designer Produit

—

Ingénieur Plateforme

Présélection1

52%

Ingénieur Plateforme

Sélection3

74%

Ingénieur Frontend

68%

Ingénieur Backend

61%

Designer Produit

Entretien2

87%

Designer Produit

71%

Ingénieur Frontend

Offre1

83%

Ingénieur Frontend

Accepté1

79%

Ingénieur Backend

Les candidats refusés ou retirés figurent dans la liste des candidats, pas sur le tableau.

Données de démonstration. Ces candidats n'existent pas et rien ici n'est une décision d'embauche réelle.

Importez les candidats directement depuis Gmail ou Outlook avec l'extension Chrome et les compléments, depuis une boîte connectée ou via une adresse de transfert.

Ajouter à Chrome Toutes les intégrations

Pas un outil d'IA de plus.

Il lit le CV sans la personne. Avant que l'IA ne voie un CV, le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone, les liens, l'adresse et la date de naissance sont supprimés.
Chaque point fort est cité du CV. Le modèle doit citer le CV mot pour mot pour chaque exigence qu'il marque comme remplie. Vous voyez la ligne, pas une supposition.
Le score est un calcul, pas une opinion. L'IA ne fait que rassembler des preuves. Le chiffre est calculé par du code à partir des exigences que vous fixez pour le poste.
Il ne peut écarter personne. La base de données refuse que l'IA écarte, classe ou déplace une candidature. Chaque décision est prise par une personne désignée.
L'équité est testée à chaque version. Changez le nom, l'adresse ou les coordonnées d'une candidature : le score doit rester identique, sinon la version n'est pas compilée.
- cv-v8
- cv-v8
- iv-v3
Chaque exécution de l'IA est tracée. Chaque analyse enregistre le modèle et la version du prompt qui l'ont produite : vous voyez toujours ce qui a tourné, et quand.

Un grand pouvoir de recrutement. Une confidentialité plus grande encore.

Chiffré dès la conception
Analyses de l'IA, offres, salaires et transcriptions d'entretiens sont chiffrés champ par champ, en plus du chiffrement du disque. Tout est stocké dans l'UE, à Francfort.
Vos données, votre choix
Exportez ou supprimez une candidature quand vous le souhaitez. Noms et coordonnées sont retirés avant que l'IA ne lise un CV.
Une personne décide
L'IA organise les preuves et suggère les étapes suivantes. Elle ne peut ni écarter, ni classer, ni déplacer une candidature : la base de données le refuse.

Sceptique ? Lisez ceci.

En bref : Kadroflow s'occupe de l'administratif du recrutement, la décision reste la vôtre.

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Des questions avant ou après l'inscription ? Écrivez-nous, quelqu'un de l'équipe vous répond.

Obtenir de l'aide

Ce n'est pas juste ChatGPT avec des étapes en plus ?

Non. Avant que l'IA ne lise un CV, le nom et les coordonnées sont retirés. Chaque point fort qu'elle signale doit citer le CV mot pour mot, le score est calculé par du code à partir de vos exigences, et l'IA ne peut écarter personne. Une fenêtre de chat ne fait rien de tout cela, et ne gère pas non plus votre page carrières, vos entretiens ou vos offres.

Pouvons-nous commencer sans appel commercial ?

Oui. Créez un espace de travail gratuit sans carte de crédit et testez le véritable flux de recrutement.

Combien de temps avant que nous l’utilisions réellement ?

Un après-midi. Créez l’espace de travail, rédigez les exigences pour un poste ouvert, et importez un candidat — il n’y a pas de projet de mise en œuvre, pas de migration de données et personne à contacter avant de programmer un appel.

Devons-nous remplacer tout ce que nous utilisons déjà ?

Non. Kadroflow se connecte à la boîte mail que vous possédez déjà (Microsoft 365, ou Gmail en accès anticipé), donc les CV continuent d’arriver là où ils arrivent aujourd’hui. Il remplace le tableur et la boîte de réception partagée, pas votre email.

Nous embauchons quatre personnes par an. Est-ce excessif ?

C'est exactement quand il est le plus difficile de justifier une embauche, car personne ne le fait assez souvent pour avoir une routine. Le plan gratuit garde un poste ouvert à la fois, sans carte et sans limite de durée ; Plus donne à trois personnes trois postes ouverts avec des candidats illimités.

Kadroflow remplace-t-il les décisions d'embauche humaines ?

Non. Il organise les exigences, les preuves et les commentaires tandis que la décision finale appartient à votre équipe.

Où nos données sont-elles hébergées ?

Les données sont hébergées dans l'UE : la base de données à Francfort, les fichiers dans un stockage objet limité à l'UE. Documents, offres et notes de l'IA sont chiffrés champ par champ, et chaque requête est isolée à votre espace de travail. La transcription vocale tourne sur un service qui n'est pas rattaché à une région de l'UE.

Que se passe-t-il pour nos données si nous partons ?

Vous l’exportez. Les candidats, les rapports et les données de paie sont tous exportés au format CSV chaque fois que vous le souhaitez, et la fermeture de l’espace de travail supprime le reste. Rien n’est retenu pour vous obliger à rester abonné.

Pouvons-nous modifier ou annuler plus tard ?

Depuis l’application, sans contacter personne. Les plans évoluent selon votre recrutement. Les formules payantes partagent les mêmes modules de base, les formules supérieures relèvent les limites — utilisateurs, postes ouverts, IA et automatisations. La formule gratuite couvre les postes, les candidats, la présélection et les entretiens à petit volume, et la page carrières publique est incluse dans toutes les formules, y compris la gratuite.