Quand le tableur fonctionne bien
Un tableau s’adapte rapidement et reste familier pour beaucoup d’équipes. Avec un responsable clair, vous pouvez choisir vos colonnes sans introduire un nouvel outil. En contrepartie, les personnes assurent elles-mêmes la cohérence des étapes, des accès aux documents et des relances.
Quand une fiche partagée aide
Kadroflow réunit fiches, documents, éléments d’entretien et suivi des étapes dans un espace commun. Cela aide plusieurs personnes à examiner la même candidature. Il faut aussi décider des autorisations, des limites d’abonnement et de la conservation. Évaluez ces choix au lieu de supposer qu’un ATS est toujours supérieur.
Comparez avant de tout déplacer
Faites passer un poste et des candidatures fictives dans les deux méthodes. Vérifiez comment retrouver les derniers éléments, connaître la prochaine action et exporter le résultat. Gardez les données sources jusqu’à validation de la méthode d’entrée. Un modèle téléchargeable ou un export ne prouve pas l’existence d’un import natif de tableur.
Questions avant de commencer
Quel signe justifie le changement ?
Des transmissions perdues, des versions contradictoires et des décisions séparées de leurs éléments justificatifs. Le volume seul ne détermine pas le bon outil.
Faut-il supprimer immédiatement l’ancien tableau ?
Non. Validez le nouveau processus et la gestion des données, puis retirez les copies anciennes selon vos règles de conservation.