Fixer les critères avant le premier entretien
Rédigez quatre à huit critères issus du poste lui-même — une compétence, une connaissance ou un comportement que le travail exige vraiment — et une question clé pour chacun. Tous les évaluateurs notent les mêmes critères avec la même question : les candidatures sont comparées sur les mêmes éléments, et non sur la meilleure impression.
Noter ce qui a été dit, puis évaluer
Chaque ligne sépare les éléments entendus de la note. Notez ce que la personne a décrit, puis choisissez une note selon les repères convenus à l’avance. Si l’entretien n’a produit aucun élément pour un critère, indiquez « éléments insuffisants » : une réponse absente ne prouve pas une compétence absente.
Débriefer sur les divergences, pas sur une moyenne
Les évaluateurs remplissent leur grille séparément avant d’échanger. La feuille de débriefing place les notes côte à côte et affiche l’écart pour chaque critère : la discussion commence là où les avis diffèrent. La décision et sa justification liée au poste sont écrites par une personne, pas calculées à partir des chiffres.
Ce que contient la grille d’entretien
- Une grille pour huit critères liés au poste au maximum, avec une question clé et des éléments observés pour chacun
- Une échelle de 1 à 4 avec des repères écrits et une option distincte « éléments insuffisants »
- Une feuille de débriefing qui montre où les évaluateurs divergent ; aucune note globale n’est calculée
Gratuit, sans adresse e-mail. Un outil autonome, pas un format d’import Kadroflow.
Guide (en anglais) : l’entretien structuré avec une grille d’évaluation
Questions avant de commencer
Qu’est-ce qu’une grille d’évaluation d’entretien ?
Un formulaire que chaque évaluateur remplit pour une candidature : les critères du poste, la question posée pour chacun, les éléments entendus et une note sur une échelle convenue. Elle rend les entretiens comparables entre candidatures et évaluateurs et garde une trace des raisons d’une décision.
Quelle échelle utiliser dans une grille d’entretien ?
Une échelle courte avec des repères écrits. Ce modèle utilise 1 à 4 — éléments limités, partiels, suffisants, solides — et une option distincte « éléments insuffisants », pour que personne n’ait à deviner une note sur un point que l’entretien n’a pas abordé.
Kadroflow peut-il gérer nos grilles d’entretien ?
Oui. Dans Kadroflow, chaque évaluateur note séparément les critères du poste, y compris les membres du jury via un lien sécurisé vérifié par code, et la décision ne s’ouvre qu’après au moins une grille soumise. L’IA peut résumer les éléments de l’entretien, mais la décision reste à votre équipe.