Podatke o kandidatih hranite v EU
Zapisi o kandidatih, življenjepisi in posnetki razgovorov se hranijo v Evropski uniji, besedilna analiza pa se pošilja na storitev umetne inteligence v EU, ne v nedoločeno regijo. Prepisi so šifrirani v mirovanju, dostop sledi članstvu in dovoljenjem v delovnem prostoru, hrambo in izbris pa nastavljate sami. Preden v sistem prenesete resnično zaposlovanje, preverite, kje je posamezna vrsta podatkov, kdo ima dostop in kako dolgo jih hranite.
Umetna inteligenca kot pripomoček za presojo, v skladu z Aktom EU o umetni inteligenci
Akt EU o umetni inteligenci obravnava umetno inteligenco za izbor ali razvrščanje kandidatov kot visoko tvegano in pričakuje dejanski človeški nadzor namesto samodejne odločitve. Kadroflow je namenoma zasnovan tako: umetna inteligenca povzame dokaze in predlaga, samodejno zavračanje, razvrščanje in točkovanje kandidata pa je zavrnjeno, izpraševalci pa svojo presojo zabeležijo, preden vidijo mnenje umetne inteligence. Za vsako odločitev o zaposlitvi ostaja odgovoren človek.
Ohranite dokaze in revizijsko sled
Analiza je vezana na vir: trditev, ki je umetna inteligenca ne more podpreti z dobesednim navedkom iz življenjepisa ali prepisa, se izpusti in ne prikaže. Vsak zagon modela je zabeležen z namenom in razredom tveganja, delovni prostor pa vidi, kje se je ekipa sčasoma strinjala ali ni strinjala z umetno inteligenco. Vhodni podatki, izpeljani iz varovanih osebnih okoliščin, so namenoma izključeni, tako da svetovalni signal nikoli ne postane skrita ovira.
Pred odločitvijo ocenite ravnanje s podatki
Skladnost je odvisna od tega, kako sistem nastavite in uporabljate, ne le od programske opreme. Skozi izvoz in izbris peljite izmišljenega kandidata, preverite, kaj vidi posamezna vloga, in potrdite obdobja hrambe. Kadroflow je zasnovan tako, da podpira vaše obveznosti po GDPR in Aktu EU o umetni inteligenci; ne odpravi pa potrebe, da s pristojnimi osebami pregledate svojo obdelavo, evidence in obvestila kandidatom.
Vprašanja pred začetkom
Ali je Kadroflow ATS, skladen z GDPR?
Njegovo ravnanje s podatki je zasnovano za GDPR: podatki o kandidatih se hranijo v EU, dostop nadzirata delovni prostor in vloga, podprti pa so izvoz, hramba in izbris. Ali je vaša uporaba skladna, je odvisno tudi od tega, kako nastavite delovni prostor in kaj poveste kandidatom, zato to pregledajte z osebo, ki je v vaši organizaciji odgovorna za varstvo podatkov.
Kako se Akt EU o umetni inteligenci nanaša na programsko opremo za zaposlovanje?
Akt EU o umetni inteligenci uvršča umetno inteligenco za zaposlovanje in izbor kandidatov med visoko tvegano. To zahteva človeški nadzor, preglednost glede uporabe umetne inteligence in evidence o njeni uporabi. Kadroflow ohranja umetno inteligenco svetovalno, označuje njene izsledke in beleži vsak zagon, tako da je pričakovani človeški nadzor del poteka dela.
Ali umetna inteligenca odloča, koga zavrniti?
Ne. Samodejno zavračanje, razvrščanje in točkovanje kandidata je zavrnjeno v samem sistemu. Umetna inteligenca lahko povzame dokaze iz razgovora in življenjepisa, vsako odločitev in njen z delom povezan razlog pa sprejme in zabeleži človek.
Kje se obdelujejo podatki o kandidatih?
V Evropski uniji. Zapisi o kandidatih so v zbirki podatkov Postgres v EU, posnetki razgovorov se hranijo v shrambi, pripeti na EU, besedilna analiza pa se pošilja na storitev umetne inteligence v EU. Pretvorba govora v besedilo poteka pri istem obdelovalcu, ki že hrani posnetke, zato razgovori niso poslani dodatnemu podobdelovalcu.