Isn't this just ChatGPT with extra steps?

No. Before the AI reads a CV, the name and contact details are removed. Every strength it reports has to quote the CV word for word, the score is calculated in code from your requirements, and the AI cannot reject anyone. A chat window does none of that, and it does not run your careers page, interviews or offers either.

Can we start without a sales call?

Yes. Create a free workspace without a credit card and test the real hiring flow.

How long before we are actually using it?

An afternoon. Create the workspace, write the requirements for one open role, and import a candidate — there is no implementation project, no data migration and nobody to schedule a call with first.

Do we have to replace everything we already use?

No. Kadroflow connects to the mailbox you already have (Microsoft 365, or Gmail in early access), so CVs keep arriving where they arrive today. It replaces the spreadsheet and the shared inbox, not your email.

We hire four people a year. Is this overkill?

That is exactly when a hire is hardest to justify, because nobody does it often enough to have a routine. The free plan keeps one role open at a time, with no card and no time limit; Plus gives three people three open roles with unlimited candidates.

Does Kadroflow replace human hiring decisions?

No. It organizes requirements, evidence, and feedback while the final decision stays with your team.

Where is our data hosted?

Data is hosted in the EU: the database in Frankfurt, files in EU-only object storage. Documents, offers and AI notes are encrypted field by field, and every query is isolated to your workspace. Speech-to-text runs on a service that is not pinned to an EU region.

What happens to our data if we leave?

You export it. Candidates, reports and payroll data all come out as CSV whenever you want them, and closing the workspace deletes the rest. Nothing is held hostage to keep you subscribed.

Can we change or cancel later?

From inside the app, without contacting anyone. Plans move up and down as your hiring does. Paid plans share the core modules and raise the limits as you go up — seats, open roles, AI and automations. Free covers jobs, candidates, preselection and interviews at small volumes, and every plan, Free included, has a public careers page.

Brezplačni paket · Gostovanje v EU · 7 jezikov

Vsaka prijava. Vsak življenjepis prebran. En tok.

Delovno mesto objavite enkrat. Kadroflow zbere vse prijave, vsak življenjepis preveri glede na vaše zahteve in pripravi razgovore. Odločite vi.

Začni brezplačno Preizkusite demo

Brezplačni paket · Brez kartice · Gostovano v EU

Podatki za demonstracijo. Ti kandidati ne obstajajo in tukaj nič ni resnična odločitev o zaposlovanju.

Kako deluje? Preprosto kot 1, 2, 3 …

Enkrat nastavite. Nato prijave prihajajo že razvrščene, vaš čas pa gre ljudem.

1Objavite delovno mesto
2Določite nujne zahteve
3Prijave pritečejo
- SKStran za zaposlitve
- ANE-pošta
- EZZaposlitveni portal
4Preberite dokaze
- 5+ let izkušenj z Reactom
- Tekoča slovenščina
- Pripravljen na delo na daljavo
5Odločite se

Varnost in zasebnost

Preberite stran o varnosti

Kadroflow vam z mize vzame administracijo zaposlovanja. Objavi delovno mesto, zbere vse prijave, vsak življenjepis prebere glede na vaše zahteve ter pripravi razgovore in ponudbo, da vaš čas gre ljudem.

En seznam, vsi viri. Stran s kariero, zaposlitveni portali, naslov za posredovanje ali povezan poštni predal Gmail ali Outlook – vse se steka v isti postopek.
Sedem jezikov. Celotna aplikacija v angleščini, slovenščini, hrvaščini, nemščini, italijanščini, francoščini in španščini. Razgovori se prepišejo v jeziku, v katerem so potekali.
Narejeno za majhne ekipe. Brez svetovalcev in brez uvajalnega projekta. Ustvarite delovni prostor, objavite delovno mesto in delite povezavo še isto popoldne.

Proaktivno. Pove vam, kaj je naslednji korak.

Začni brezplačno

Sledite
Trije kandidati čakajo že pet dni. Jim pošljemo obvestilo?
Potrdi oseba
Vprašajte
Življenjepis ne omenja delovnega dovoljenja. Dodamo vprašanje za razgovor?
Potrdi oseba
Opomnik
Ponudba je odprta štiri dni brez odgovora. Preverimo pri Ani?
Potrdi oseba
Primerjajte
Oba razgovora sta prepisana. Primerjamo dokaze drug ob drugem?
Potrdi oseba

Primeri predlogov. Kadroflow jih pripravi; nič se ne pošlje ali spremeni, dokler tega ne potrdi oseba.

Kadroflow opravi administracijo

Prijave zbrane
Življenjepisi preverjeni
Vprašanja za razgovor pripravljena
Sporočila pripravljena

Odločite viO človeku se nič ne odloči brez vas.

Katerakoli vloga, od baristov do razvijalcev.

Nujne zahteve za vsako vlogo zapišite s svojimi besedami. Kadroflow vsako prijavo prebere glede nanje in pokaže, kdo izpolnjuje kaj, ne glede na to, ali vodite kavarno, kliniko ali programersko ekipo.

Podatki za demonstracijo. Ti kandidati ne obstajajo in tukaj nič ni resnična odločitev o zaposlovanju.

Natakar/icaPrimer

Nujne zahteve

Leto izkušenj za šankom
Vikend izmene
Prijaznost do gostov

Prijavljeni

3/3Vse izpolnjeno
2/3Vprašaj na razgovoru
3/3Vse izpolnjeno

Vsak poštni predal, in orodja, ki jih že uporabljate.

Kandidate uvozite iz Gmaila ali Outlooka, posredujte poštni predal za zaposlovanje, objavljajte na portalih prek vira in povežite svoje sisteme prek API-ja in spletnih kljuk. Brez selitve.

Vse integracije

Razširitev za Chrome
Dodatek za Outlook
Dodatek za Gmail
Poštni predal Microsoft 365
Naslov za posredovanje
Strukturirani podatki za Google for Jobs
Vir oglasov XML
API samo za branje
Odhodni spletni kavlji
Prijava z Googlom

Interaktivni prikaz

Preklikajte delujoč postopek.

Izmišljena predstavitev · brez računa

Interaktivni prikaz

Postopek

Vsaka faza kot stolpec, vsak kandidat kot kartica z naslednjim korakom.

Pripravljen2

—

Oblikovalec produktov

—

Inženir platforme

Predizbor1

52%

Inženir platforme

Pregled3

74%

Inženir frontend

68%

Inženir backend

61%

Oblikovalec produktov

Razgovor2

87%

Oblikovalec produktov

71%

Inženir frontend

Ponudba1

83%

Inženir frontend

Sprejet1

79%

Inženir backend

Zavrnjeni in umaknjeni kandidati so na seznamu kandidatov, ne na tabli.

Podatki za demonstracijo. Ti kandidati ne obstajajo in tukaj nič ni resnična odločitev o zaposlovanju.

Kandidate uvozite neposredno iz Gmaila ali Outlooka z razširitvijo za Chrome in dodatki, iz povezanega poštnega predala ali prek naslova za posredovanje.

Dodaj v Chrome Vse integracije

Ni le še eno orodje z AI.

Življenjepis prebere brez osebe. Preden AI vidi življenjepis, odstranimo ime, e-pošto, telefonsko številko, povezave, naslov in datum rojstva.
Vsaka prednost je citirana iz življenjepisa. Model mora za vsako izpolnjeno zahtevo dobesedno citirati življenjepis. Vidite vrstico, ne ugibanja.
Ocena je računica, ne mnenje. AI le zbira dokaze. Številko izračuna koda iz zahtev, ki ste jih določili za delovno mesto.
Nikogar ne more zavrniti. Baza podatkov AI ne dovoli zavrniti, razvrstiti ali premakniti kandidata. Vsako odločitev sprejme imenovana oseba.
Pravičnost preverimo ob vsaki izdaji. Če kandidatu spremenite ime, naslov ali kontaktne podatke, mora ocenjevanje vrniti povsem enak rezultat, sicer se izdaja ne zgradi.
- cv-v8
- cv-v8
- iv-v3
Vsak zagon AI je zabeležen. Vsaka analiza shrani model in različico poziva, ki sta jo ustvarila, zato vedno vidite, kaj se je izvedlo in kdaj.

Velika moč pri zaposlovanju. Še večja zasebnost.

Šifrirano že v zasnovi
Analize AI, ponudbe, plače in prepisi razgovorov so šifrirani polje za poljem, poleg šifriranja diska. Vse je shranjeno v EU, v Frankfurtu.
Vaši podatki, vaša odločitev
Kandidata izvozite ali izbrišete, kadar koli je treba. Imena in kontaktni podatki se odstranijo, preden AI prebere življenjepis.
Odloči oseba
AI ureja dokaze in predlaga naslednje korake. Kandidata ne more zavrniti, razvrstiti ali premakniti: baza podatkov to zavrne.

Ste skeptični? Preberite to.

Na kratko: Kadroflow opravi administracijo zaposlovanja, odločitev ostane vaša.

Začni brezplačno

Pogovorite se z resnično osebo

Imate vprašanja pred registracijo ali po njej? Pišite nam in odgovori vam nekdo iz ekipe.

Pomoč

Ali ni to samo ChatGPT z dodatnimi koraki?

Ne. Preden AI prebere življenjepis, se odstranijo ime in kontaktni podatki. Vsaka prednost, ki jo navede, mora dobesedno citirati življenjepis, oceno izračuna koda iz vaših zahtev, AI pa nikogar ne more zavrniti. Okno za klepet ne naredi ničesar od tega, prav tako ne vodi vaše strani s kariero, razgovorov ali ponudb.

Ali lahko začnemo brez prodajnega klica?

Da. Ustvarite brezplačen delovni prostor brez kartice in preizkusite dejanski tok zaposlovanja.

Koliko časa bo trajalo, preden ga dejansko uporabimo?

Eno popoldne. Ustvarite delovni prostor, opišite zahteve za eno odprto delovno mesto in uvozite kandidata — brez implementacijskega projekta, selitve podatkov ali uvodnega prodajnega klica.

Ali moramo zamenjati vse, kar že uporabljamo?

Ne. Kadroflow se poveže z vašim obstoječim poštnim predalom (Microsoft 365 ali Gmail v zgodnjem dostopu), zato življenjepisi še naprej prihajajo na isto mesto kot danes. Nadomesti preglednico in skupni nabiralnik, ne vaše e-pošte.

Zaposlimo štiri ljudi na leto. Je to pretirano?

Prav takrat je zaposlitev najtežje utemeljiti, saj je nihče ne izvaja dovolj pogosto, da bi razvil rutino. Brezplačni paket omogoča eno odprto delovno mesto naenkrat, brez kartice in brez časovne omejitve; paket Plus pa trem osebam tri odprta delovna mesta z neomejenim številom kandidatov.

Ali Kadroflow nadomesti človeško odločitev?

Ne. Sistem zbere zahteve, dokaze in povratne informacije, končna odločitev pa ostane pri vaši ekipi.

Kje so gostovani podatki?

Podatki gostujejo v EU: podatkovna baza v Frankfurtu, datoteke v objektni shrambi, omejeni na EU. Dokumenti, ponudbe in zapiski umetne inteligence so šifrirani polje za poljem, vsaka poizvedba pa je omejena na vaš delovni prostor. Pretvorba govora v besedilo teče na storitvi, ki ni vezana na regijo EU.

Kaj se zgodi z našimi podatki, če odidemo?

Izvozite jih. Kandidate, poročila in podatke o plačah lahko kadar koli prenesete kot CSV, z zaprtjem delovnega prostora pa se preostali podatki izbrišejo. Ničesar ne zadržujemo samo zato, da bi vas obdržali kot naročnika.

Ali lahko kasneje spremenimo ali prekličemo?

Neposredno v aplikaciji, brez klicanja podpore. Paket lahko povečate ali zmanjšate skupaj z obsegom zaposlovanja. Plačljivi paketi imajo enake osnovne module, višji pa zvišajo omejitve — uporabnike, odprta delovna mesta, AI in avtomatizacije. Brezplačni paket pokriva delovna mesta, kandidate, predizbor in razgovore v manjšem obsegu, javna karierna stran pa je vključena v vse pakete, tudi v brezplačnega.