Can we start without a sales call?

Yes. Create a free workspace without a credit card and test the real hiring flow.

How long before we are actually using it?

An afternoon. Create the workspace, write the requirements for one open role, and import a candidate — there is no implementation project, no data migration and nobody to schedule a call with first.

Do we have to replace everything we already use?

No. Kadroflow connects to the mailbox and calendar you already have, so CVs and interview invitations keep arriving where they arrive today. It replaces the spreadsheet and the shared inbox, not your email.

We hire four people a year. Is this overkill?

That is exactly when a hire is hardest to justify, because nobody does it often enough to have a routine. Every new workspace starts with a 14-day Pro trial and no card; after it, the free plan keeps one role open at a time, and Plus gives three people three open roles with unlimited candidates.

Does Kadroflow replace human hiring decisions?

No. It organizes requirements, evidence, and feedback while the final decision stays with your team.

Where is our data hosted?

Data is hosted in the EU: the database in Frankfurt, files in EU-only object storage. Documents, offers and AI notes are encrypted field by field, and every query is isolated to your workspace. Speech-to-text runs on Cloudflare Workers AI, which is not pinned to an EU region.

What happens to our data if we leave?

You export it. Candidates, reports and payroll data all come out as CSV whenever you want them, and closing the workspace deletes the rest. Nothing is held hostage to keep you subscribed.

Can we change or cancel later?

From inside the app, without contacting anyone. Plans move up and down as your hiring does, and the workflow is identical on every tier — what changes is how many people and candidates it carries.

Zaposlujte hitreje in znajte pojasniti zakaj.

Kadroflow prebere vsak življenjepis, ga oceni z navedenimi dokazi, ohrani razgovore primerljive in pripelje ponudbo do podpisa — v EU in v vašem jeziku.

Kaj bi popravili najprej?

Začni brezplačno Rezervirajte predstavitev

Gostovano v EU
Nastavljeno v eni popoldnevu

Delovna mesta / Produktni oblikovalec / Predizbor

Predizbor — oblikovalec izdelkafilter se sproži ob prijavi

41Izpolnjujejo vse zahtevane pogoje

29Potreben je človeški pregled

58Označeni, čakajo na vašo odločitev

KandidatBlokirni pogojStatus

Kandidat ABrezPrehodi

Kandidat BDelovno dovoljenjeVprašaj najprej

Kandidat CVozniško dovoljenje BOznačeno

Kandidat DBrezPrehodi

Filter nikogar ne zavrne. Le razvrsti; odločitev potrdi človek.

Zasnovano za evropsko zaposlovanje, ne naknadno prilagojeno

Shranjeno v EU
Šifriranje na ravni polj
Vsaka odločitev časovno označena
Človeška odločitev v zapisu

Stran za kariero
Predizbor
Analiza
Razgovor
Ponudba
Uvajanje

Tri stvari se spremenijo že v prvem tednu.

Ne gre za seznam funkcij, temveč za tri trenutke, v katerih postopek zaposlovanja izgublja čas in sledljivost.

Kup se zmanjša, preden ga kdo prebere

Filter označi vse, ki ne izpolnjujejo zahtevanega pogoja, vendar nikogar ne zavrne samodejno.

128 prijav41 jih izpolni pogoje

Izpolnjuje vsePotreben pregledOznačeno

Dva intervjuvalca, ena lestvica

Ista merila za vsakega kandidata, tako da 4 od ene osebe pomeni enako kot 4 od druge.

Kakovost dela in izvedba

Sodelovanje deležnikov

Prevzemanje odgovornosti

Ocene ostanejo intervjuvalcem. Kadroflow poskrbi, da so primerljive in shranjene.

Nikomur vas ni treba loviti za odgovor

Ena zasebna povezava na kandidata — brez računa in gesla ter z devetimi opravili, ki jih lahko uredi sam.

Tvoja prijava — oblikovalec izdelkov

Nahajate se v fazi Razgovor — premaknjeno pred 2 dnevoma.

Rezerviraj terminOdgovoriUmakni

Istih šest korakov. Eden vam vzame cel teden.

Ne gre za to, da bi delali več. Gre za to, kateri deli postopka zaposlovanja potrebujejo človeka in kateri so od nekdaj potrebovali le urejen zapis.

Preglednica in elektronska poštaS Kadroflowom

Nekdo odpre 128 življenjepisov, da najde 41, ki izpolnjujejo pogoje.

Predizbor

Vstopni filter razvrsti prijave ob prejemu; označene potrdi oseba.

Vsak intervjuvajoči ocenjuje po lestvici, ki jo je izumil tisti dan zjutraj.

Intervjuji

En ocenjevalni list na delovno mesto, tako da ocene dveh oseb pomenijo isto.

Pet e-poštnih sporočil za uskladitev termina, nato ročno vabilo v koledar.

Načrtovanje

Kandidat izbere iz razpoložljivih terminov; to se zabeleži v zapis.

Kandidati vas lovijo ali pa tiho odstopijo.

Komunikacija

Vsak kandidat ima zasebno stran, ki prikazuje točno, kje se nahaja.

Na vprašanje »Zakaj smo izbrali to osebo?« se šest mesecev pozneje odgovarja po spominu.

Sledljivost odločitve

Utemeljitev, navedki in oseba, ki je odločila, so še vedno v zapisu.

Nadzori, o katerih bo vaš uradnik za varstvo podatkov spraševal.

Kadrovskih podatkov podjetje hrani med najbolj občutljivimi. Vse spodaj je mehanizem v izdelku, ne izjava o politiki — vsak ga je mogoče prikazati v živo delovnem prostoru.

Zasebnost

Gostovanje podatkov v EU: Zapisi kandidatov so v podatkovni bazi v Frankfurtu, datoteke pa v objektni shrambi, omejeni na EU. Besedilna umetna inteligenca teče na Mistralovi evropski končni točki. Pretvorba govora v besedilo teče na Cloudflare Workers AI, ki ni vezan na regijo EU.
Osebni podatki so šifrirani v podatkovni bazi: Analize umetne inteligence, dokumenti ponudb in zneski plač so šifrirani polje za poljem v mirovanju, ne le na disku pod njimi; branja potekajo prek pogleda, ki dešifrira le tisto, kar vaša vloga sme videti. Imena in kontaktni podatki ostanejo iskljivi in so namesto tega zaščiteni z izolacijo delovnega prostora in nadzorom dostopa.
Ena poizvedba ne more preseči organizacij: Vsaka tabela uveljavlja varnost na nivoju vrstic, omejeno na vaše delovno okolje, v podatkovni bazi, ne v kodi aplikacije. Napaka v poizvedbi ne vrne ničesar, ne kandidatov nekoga drugega.
Dostop na podlagi vlog: Lastnik, skrbnik, kadrovski delavec in intervjuvalec vidijo različne stvari. Dostop je omejen glede na organizacijo in uveljavljen v podatkovni bazi, ne samo v vmesniku.

Trije koraki, prvi je brezplačen.

Brez implementacijskega projekta. Najhitreje boste ugotovili, ali vam Kadroflow ustreza, če skozi postopek vodite eno resnično zaposlitev.

1Ustvarite svoj delovni prostorBrezplačno, brez kreditne kartice, brez prodajnega klica. V izdelku ste v manj kot minuti.
2Dobro opišite eno delovno mestoZahteve, ki jih tukaj navajate, so tisto, po čemer se meri vsak kandidat — in razlog, zakaj ima analiza kaj za navesti.
3Pripeljite enega kandidata do odločitveUvozite življenjepis, preglejte dokaze, izvedite razgovor in zabeležite izid. Ta celoten krog je bistvo izdelka.

Začni brezplačno

Bi raje videli prikaz? Rezervirajte predstavitev in isti postopek bomo skupaj izvedli od začetka do konca. Rezervirajte predstavitev

Integracije poštnega predala

Deluje s tem, kar je že v vašem poštnem predalu

Povezave, ki jih Kadroflow dejansko nudi danes.

GmailPovežite poštni predal za uvoz e-poštnih sporočil in življenjepisov kandidatov.
Gmail add-onPošljite kandidata v predselekcijo, ne da bi zapustili vaš e-poštni odjemalec.
Outlook / Microsoft 365Isti proces uvoza in odgovarjanja za račune Microsoft 365.
Kadroflow for ChromePošljite kandidata v predizbor iz katerega koli zavihka v brskalniku.

Poštni predal zapustijo samo potrjeni podatki in izbrani PDF.

Začni majhno. Širi, ko raste tvoje zaposlovanje.

Vsak paket vključuje celoten potek dela — kandidate, razgovore, ponudbe in uvajanje. Razlikuje se to, koliko ljudi ga uporablja, koliko delovnih mest imate odprtih in koliko AI porabite.

Prihranite 20 %

Plus€59/ mesecCeloten zaposlitveni proces za majhne ekipe.

Uporabniki3
Aktivna delovna mesta3
KandidatiNeomejeno
Krediti AI / mesec500

Izberi Plus

Pro€109/ mesecZa rastoče HR ekipe, ki zaposlujejo skupaj.

Uporabniki6
Aktivna delovna mesta10
KandidatiNeomejeno
Krediti AI / mesec2000

Izberi Pro

MaxPriporočeno€219/ mesecZa podjetja, ki usklajujejo zaposlovanje med ekipami.

Uporabniki12
Aktivna delovna mesta25
KandidatiNeomejeno
Krediti AI / mesec8000

Izberi Max

EnterprisePo meriPrilagojene omejitve, uporabniki in delovni proces.

UporabnikiPo meri
Aktivna delovna mestaPo meri
KandidatiPo meri
Krediti AI / mesecPo meri

Pogovorite se z nami

Primerjaj vse pakete in možnosti Enterprise

Brez kreditne kartice za brezplačni paket in 14-dnevni preizkus Pro
Spremeni ali prekliči znotraj aplikacije
DDV je vključen

Pogosta vprašanja

Ali lahko začnemo brez prodajnega klica?

Da. Ustvarite brezplačen delovni prostor brez kartice in preizkusite dejanski tok zaposlovanja.

Koliko časa bo trajalo, preden ga dejansko uporabimo?

Eno popoldne. Ustvarite delovni prostor, opišite zahteve za eno odprto delovno mesto in uvozite kandidata — brez implementacijskega projekta, selitve podatkov ali uvodnega prodajnega klica.

Ali moramo zamenjati vse, kar že uporabljamo?

Ne. Kadroflow se poveže z vašim obstoječim poštnim predalom in koledarjem, zato življenjepisi in vabila na razgovore še naprej prihajajo na isto mesto kot danes. Nadomesti preglednico in skupni nabiralnik, ne vaše e-pošte.

Zaposlimo štiri ljudi na leto. Je to pretirano?

Prav takrat je zaposlitev najtežje utemeljiti, saj je nihče ne izvaja dovolj pogosto, da bi razvil rutino. Vsak nov delovni prostor se začne s 14-dnevnim preizkusom paketa Pro brez kartice; po njem brezplačni paket omogoča eno odprto delovno mesto naenkrat, paket Plus pa trem osebam tri odprta delovna mesta z neomejenim številom kandidatov.

Ali Kadroflow nadomesti človeško odločitev?

Ne. Sistem zbere zahteve, dokaze in povratne informacije, končna odločitev pa ostane pri vaši ekipi.

Kje so gostovani podatki?

Podatki gostujejo v EU: podatkovna baza v Frankfurtu, datoteke v objektni shrambi, omejeni na EU. Dokumenti, ponudbe in zapiski umetne inteligence so šifrirani polje za poljem, vsaka poizvedba pa je omejena na vaš delovni prostor. Pretvorba govora v besedilo teče na Cloudflare Workers AI, ki ni vezan na regijo EU.

Kaj se zgodi z našimi podatki, če odidemo?

Izvozite jih. Kandidate, poročila in podatke o plačah lahko kadar koli prenesete kot CSV, z zaprtjem delovnega prostora pa se preostali podatki izbrišejo. Ničesar ne zadržujemo samo zato, da bi vas obdržali kot naročnika.

Ali lahko kasneje spremenimo ali prekličemo?

Neposredno v aplikaciji, brez klicanja podpore. Paket lahko povečate ali zmanjšate skupaj z obsegom zaposlovanja, delovni proces pa ostane na vseh ravneh enak — spreminjata se le število uporabnikov in obseg uporabe.

Izvedite eno pravo zaposlitev skozi njega.

Ustvarite delovno okolje, uvozite kandidata in ga odpeljite do odločitve. To je edini način, da ugotovite, ali Kadroflow ustreza načinu, kako vaša ekipa dejansko zaposluje.

Začni brezplačnoRezervirajte predstavitev

Brezplačen načrt · brez kreditne kartice · podatki shranjeni v EU