Držite podatke o kandidatima u EU-u
Zapisi o kandidatima, životopisi i snimke razgovora pohranjuju se u Europskoj uniji, a tekstualna analiza šalje se usluzi umjetne inteligencije u EU-u, a ne u neodređenu regiju. Transkripti su šifrirani u mirovanju, pristup prati članstvo i dopuštenja u radnom prostoru, a čuvanje i brisanje postavljate sami. Prije nego u sustav prenesete stvarno zapošljavanje, provjerite gdje je koja vrsta podataka, tko joj može pristupiti i koliko je dugo čuvate.
Umjetna inteligencija kao pomoć pri prosudbi, u skladu s Aktom EU-a o umjetnoj inteligenciji
Akt EU-a o umjetnoj inteligenciji tretira umjetnu inteligenciju za probir ili rangiranje kandidata kao visokorizičnu i očekuje stvaran ljudski nadzor umjesto automatske odluke. Kadroflow je namjerno tako osmišljen: umjetna inteligencija sažima dokaze i predlaže, dok je automatsko odbijanje, rangiranje i bodovanje kandidata odbijeno, a ispitivači bilježe vlastitu prosudbu prije nego vide mišljenje umjetne inteligencije. Za svaku odluku o zapošljavanju odgovoran ostaje čovjek.
Sačuvajte dokaze i revizijski trag
Analiza je vezana uz izvor: tvrdnja koju umjetna inteligencija ne može potkrijepiti doslovnim navodom iz životopisa ili transkripta izostavlja se umjesto da se prikaže. Svako pokretanje modela bilježi se sa svrhom i razredom rizika, a radni prostor vidi gdje se tim tijekom vremena slagao ili nije slagao s umjetnom inteligencijom. Ulazni podaci izvedeni iz zaštićenih osobnih okolnosti namjerno su isključeni, tako da savjetodavni signal nikada ne postane skrivena prepreka.
Procijenite postupanje s podacima prije odluke
Usklađenost ovisi o tome kako sustav postavite i upotrebljavate, a ne samo o softveru. Provedite izmišljenog kandidata kroz izvoz i brisanje, provjerite što vidi koja uloga i potvrdite razdoblja čuvanja. Kadroflow je osmišljen da podupre vaše obveze iz GDPR-a i Akta EU-a o umjetnoj inteligenciji; ne uklanja potrebu da s odgovornim osobama pregledate vlastitu obradu, evidencije i obavijesti kandidatima.
Pitanja prije početka
Je li Kadroflow ATS usklađen s GDPR-om?
Njegovo postupanje s podacima osmišljeno je za GDPR: podaci o kandidatima pohranjuju se u EU-u, pristupom upravljaju radni prostor i uloga, a podržani su izvoz, čuvanje i brisanje. Je li vaša upotreba usklađena, ovisi i o tome kako postavite radni prostor i što kažete kandidatima, pa to pregledajte s osobom odgovornom za zaštitu podataka u vašoj organizaciji.
Kako se Akt EU-a o umjetnoj inteligenciji odnosi na softver za zapošljavanje?
Akt EU-a o umjetnoj inteligenciji svrstava umjetnu inteligenciju za zapošljavanje i odabir kandidata u visokorizičnu. To zahtijeva ljudski nadzor, transparentnost o uporabi umjetne inteligencije i evidencije o tome kako je upotrijebljena. Kadroflow umjetnu inteligenciju drži savjetodavnom, označava njezine rezultate i bilježi svako pokretanje, pa je očekivani ljudski nadzor dio tijeka rada.
Odlučuje li umjetna inteligencija koga odbiti?
Ne. Automatsko odbijanje, rangiranje i bodovanje kandidata odbijeno je u samom sustavu. Umjetna inteligencija može sažeti dokaze iz razgovora i životopisa, no svaku odluku i njezin razlog povezan s poslom donosi i bilježi čovjek.
Gdje se obrađuju podaci o kandidatima?
U Europskoj uniji. Zapisi o kandidatima nalaze se u bazi podataka Postgres u EU-u, snimke razgovora čuvaju se u pohrani vezanoj uz EU, a tekstualna analiza šalje se usluzi umjetne inteligencije u EU-u. Pretvorba govora u tekst izvodi se kod istog obrađivača koji već drži snimke, pa razgovori nisu poslani dodatnom podobrađivaču.